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澤林認證的項目體系有ISO9001、ISO14001、ISO45001、CE認證、AAA信用認證、售后服務認證、ISO13485、ISO27000、ISO14064、ISO22000、ISO20000、ISO/TS16949等認證。
文件建立階段
1.制定文件編寫計劃
按照推行總計劃制定文件編寫計劃,將需要新增或修訂的文件分配到各編寫人員,規定具體的完成日期。
一是確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二是確定質量管理體系文件內容(要編哪些程序,哪些規范,有什么表單等)。一般情況下,已經成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經完善,收集起來即可。但如果剛成立的公司則需全部整套文件進行編寫,這樣任務很重,最好的辦法就是參照同行業中其它企業的體系文件。
2.文件編寫
按照文件編寫計劃對文件進行編寫、修訂,包括但不限于以下文件:
a)手冊文件(如質量手冊、環境手冊等)
b)程序文件
c)三級文件(作業規范、工藝規程等)
d)各級文件涉及的表格、標簽格式等
體系文件有幾個方面需確定:1.質量手冊、程序文件封面;2.質量手冊、程序文件、規范的內頁格式<包括表頭樣式、文件層次(目的、適用范圍、定義、職責、程序、質量記錄、相關文件、附錄)、字體格式(包括字體大小、字體類型、行距、首行縮進等);3.程序文件修訂頁格式;4.最好的方式是編寫一份《體系文件編寫導則》,規定好相關內容。
3.文件評審
所有的文件必須經評審才能發行,參與評審的人員為該文件涉及的各部門責任人,評審的結果是文件所有爭議的地方得以解決。
4.文件會簽
文件編寫完后,應先確認文件格式和編號是否符合要求,然后提交給相關授權人審核和批準。
注意以下事項:檢查各文件的格式是否符合要求;檢查各文件的內容是否符合標準要求;檢查各文件之間的是否沖突、關聯內容是否銜接得上;對應的表單及相關支撐性文件是否合理;質量手冊要作為審查的重點。文件發布時要嚴格按照文件管理程序進行管理。
5.文件受控與發行
澤林認證的項目體系有ISO9001、ISO14001、ISO45001、CE認證、AAA信用認證、售后服務認證、ISO13485、ISO27000、ISO14064、ISO22000、ISO20000、ISO/TS16949等認證。
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更新時間:2023/12/19 10:42:15