【咨詢內容介紹】

文件編制的順序會根據貴公司的管理現狀包括現有文件情況來確定，如果貴公司各項活動的運作流程已比較合理和規范的情況下，通常采用的方法是：
a) 確定文件清單（程序和作業指導書）；
b) 編制文件編寫計劃，根據《部門職位職能分配表》確定文件編制部門及具體文   件修訂人員；
c) 程序文件和表格的修訂；
d) 修訂作業指導書
e) 修訂質量手冊
參與人員：顧問師   企業：文件修訂人員
時間要求：根據文件修訂的數量多少，程序文件和表格1-5天，作業指導書3-8天。
審查修訂文件
程序文件和表格編寫完成后，顧問師將對文件進行審查，包括：
 審查文件的完整性和覆蓋性；
 審查文件與標準的符合性；
 審查文件的可操作性；
 審查文件之間的接口與協調性。
顧問師將在文件上直接修訂并指出修訂原因，將修訂后的文件提交給原文件編寫人并對修改的具體方法進行獨立輔導。
作業指導書編寫完成后顧問師將再次對該類文件進行審查，審查的重點為文件的可操作性以及程序文件與作業指導書的接口與協調性。
參與人員：顧問師    企業： 文件編寫人員
時間要求：文件編寫人員1-6小時（根據文件修訂的數量）
本階段我們提供的輸出文件包括：
a) 程序和表格文件修訂記錄
b) 作業指導書修訂記錄
組織文件討論
文件修訂完成后，顧問師將組織管理者代表、各有關部門的經理(必要時含經理以上職位)、文件修訂人員對程序文件和表格以及涉及多部門的作業指導書進行討論，重點包括：
 文件中規定的職責權限；
 文件中涉及各部門和職位的運作要求；
 文件運作流程涉及的部門和職位的接口；
 文件的可操作性。
參與人員：顧問師。
企業： 管理者代表、相關部門經理、文件編寫人員。
時間要求：程序文件和表格6-12小時（根據文件編寫的數量）作業指導書2-4小時。

文件審批的發布
文件修訂完成后，顧問師將指導對程序文件、作業指導書、表格等文件的審核、批準和發放工作，具體操作將按照已經編制的相關的文件控制程序進行，文件審批后按照文件中規定的發放方法進行分發，填寫文件發放記錄，作好發放標識。
參與人員：顧問師
企業： 文件審批人員、文件發放人員
時間要求：文件審批人員2-12小時（根據文件審批的數量）。

更新時間：2024/3/5 10:31:44