【咨詢內(nèi)容介紹】

1.目的：控制FSC原料采購驗(yàn)收過程及供方進(jìn)行驗(yàn)證，確保符合FSC 規(guī)定要求。
2. 范圍：適于公司對(duì)FSC 產(chǎn)品采購驗(yàn)收過程及其供方選擇、評(píng)價(jià)控制。
3.1 采購部和倉儲(chǔ)部
a).負(fù)責(zé)FSC 材料的采購、供方調(diào)查與評(píng)價(jià)，確定公司的FSC 合格供方；
b).負(fù)責(zé)COC 原材料的采購記錄（采購定單、發(fā)票、供方資料）的管理。
4..1 FSC認(rèn)證材料供應(yīng)商驗(yàn)證, FSC材料采購和驗(yàn)收
4.1.1 根據(jù)FSC 產(chǎn)品明細(xì)表的需要，選擇合格的供方，建立并保存合格供方的資料。
4.1.2 在選擇時(shí)，供方應(yīng)提供以下證明資料：
——FSC 的COC 證書（含有效期等）及其審核報(bào)告；
——認(rèn)證范圍及種類的證明；
4.1.3 每次實(shí)施FSC產(chǎn)品采購之前，依據(jù)供方FSC 證書或證書號(hào)碼，公司應(yīng)通過FSC數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站對(duì)其 FSC 證書范圍及產(chǎn)品種類和有效期進(jìn)行核對(duì)，完全符合要求后，保留查核資料和證書等證明資料，列入《FSC材料合格供應(yīng)商清單》進(jìn)行管控。如果供方為貿(mào)易公司，應(yīng)要求其提供制造商的證書，并核對(duì)其證書的有效性和范圍；確定FSC供應(yīng)商有效性和認(rèn)證范圍符合要求后，方可實(shí)施采購。
4.1.4 公司FSC 產(chǎn)品組中材料的類別主要是FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled 
4.2 采購
4.2.1 采購員根據(jù)客戶訂單擬定《采購訂單》，經(jīng)批準(zhǔn)后傳給供方，實(shí)施采購。采購需在《供應(yīng)商清單》規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，并于每次采購前確認(rèn)。
4.2.2 制作《訂購單》時(shí)應(yīng)明確：
1) 材料的品名規(guī)格和采購數(shù)量
2) FSC 材料的類別聲明（FSC 100%, FSC Mix Credit, FSC Mix x%, FSC Recycled Credit, FSC Recycled x%) ，對(duì)其提供單證的要求：供方應(yīng)隨貨提供完整的具有詳細(xì)說明的單證，包括：
a) 單證主要包括：采購訂單或合同，采購發(fā)票和運(yùn)輸文件等；
b) 所有采購文件中，均應(yīng)注明供應(yīng)商認(rèn)證號(hào)碼和材料FSC聲明； 
4.3 采購部應(yīng)每月按照供方和類別對(duì)采購的材料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成《采購統(tǒng)計(jì)表》。

4.4 FSC材料驗(yàn)收
當(dāng)采購FSC材料送貨至工廠時(shí)，采購及倉庫人員應(yīng)當(dāng)對(duì)材料的類別及數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，并確 保供貨商提供的貨運(yùn)單據(jù)及發(fā)票上應(yīng)當(dāng)顯示以下信息： 
a）供貨商的名稱及地址（該名稱及地址應(yīng)當(dāng)與其證書上的名稱和地址保持一致）, 
b）單據(jù)及發(fā)票的開具日期; 
c）產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量; 
d）FSC 材料類別和FSC聲明; 
e）供貨商 FSC 認(rèn)證證書的編號(hào); 
3.4 在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)不一致或信息不完整，要通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理.


5 交易驗(yàn)證
  根據(jù) FSC-STD-40-004 V3-1 (1.9和1.0條款規(guī)定)要求：組織應(yīng)支持由認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)可服務(wù)中心（ASI）進(jìn)行的交易驗(yàn)證，按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求提供 FSC 交易記錄數(shù)據(jù)。保留FSC采購和銷售相關(guān)文件和匯總表, 以備審核需求. 
  說明：價(jià)格信息不在交易認(rèn)證數(shù)據(jù)披露的范圍內(nèi)。
  驗(yàn)證 FSC 證書持有者的銷售聲明是否準(zhǔn)確并與其交易伙伴的 FSC 采購聲明相符。交易驗(yàn)證可以驗(yàn)證交易伙伴之間的記錄是否相符，從而增強(qiáng) FSC 認(rèn)證的可信度。確保產(chǎn)品類型沒有產(chǎn)生虛假聲明的高風(fēng)險(xiǎn)。
  組織應(yīng)支持由其認(rèn)證機(jī)構(gòu)和 ASI 進(jìn)行的纖維測(cè)試，應(yīng)按要求提交材料和產(chǎn)品的樣本，以及有關(guān)物種組成的信息以供驗(yàn)證。

6.相關(guān)記錄
6.1 FSC供應(yīng)商清單和驗(yàn)證記錄        
6.2 FSC采購統(tǒng)計(jì)表          
6.3FSC采購發(fā)票和送貨單

更新時(shí)間：2026/4/21 10:02:51