【咨詢內容介紹】

1 總要求
本公司按FSC COC 產銷監管鏈體系標準要求建立并批準發放了執行手冊和操作指導類COC 監管體系文件，并將持續改進其充分性、適宜性和有效性。
為建立本FSC COC 產銷監管鏈體系：
a) 公司組織學習了標準，識別、確定本監控體系所需要的過程及其相互關系；
b) 編制 FSC COC 產銷監管鏈體系文件，確定有效運作及控制這些過程的準則與方法；
c) 實施幷保存相關的記錄，以證實體系的適宜性、有效性和充分性；
d) 建立自我完善的機制，對所收集的數據進行分析，持續改進、及時更新。
2 文件控制
2.1 行政部負責文件的發放與管理
2.2 文件的編制、審批、發放、更改、作廢和管理
2.2.1 文件由管理者代表組織各部門編寫，總經理審批；
2.2.2 所有文件應登錄《文件清單》，在發放時填寫《分發簽收記錄表》并蓋受控章；
2.2.3 各種以軟件媒體形式保存的文件,應予以備份并登記管理以防止文件的丟失和損壞。
3 記錄控制
3.1 各部門負責職責范圍內記錄的管理工作（記錄收集、歸檔、貯存、保管等）。
3.2 COC 監控體系運行記錄主要包括以下幾類：
a) 人員培訓、工作經驗和資格記錄；
b) 供應商資料（FSC 證明資料、運輸單證文件等）；
c) 原料采購、接收驗證等記錄；
d) 產品材積平衡和匯總記錄；
e) 銷售記錄（包括產品訂單接收、運輸文件和財務發票等記錄）；
f) 采購、交付、接收、轉交和銷售等的月統計記錄；
g) FSC 產品標簽認可、使用記錄。
3.3 記錄的標識和管理
3.3.1 所有涉及COC 材料監管過程的記錄均采用顏色差異區別其他體系表單，并備注"FSC "字樣。
3.3.2 所有記錄應登記于《記錄清單》并確定記錄的保存期限，COC 監控記錄保存期限一般不得少于5 年。記錄貯存環境應保持干燥，防止受潮、霉變、丟失。

更新時間：2026/4/21 10:02:23