1 認證工作啟動與培訓
1.1 咨詢合同簽定 確定合作意向 福斯汽車/GRD
1.2 收集整理內部管理規定/表單記錄 各部門將現有的文件表單匯總 了解現狀,為文件策劃作準備 管理者代表 各部門經理
1.3 健康體系診斷 現場及各部門交流/SWOT分析/確定公司要求 為體系策劃作準備/遵循PDCA 咨詢師 各部門經理
1.4 成立推進小組 任命管代及多功能小組 以人為本/團隊運作 總經理/管理者代表 推進小組
1.5 制定認證工作進度計劃 雙方討論后確定正式計劃 按PDCA原則 咨詢師 管理者代表/推進小組
1.6 過程識別及確認 識別顧客導向過程/管理過程/支持過程/流程設計或再造 確定或優化流程/提升工作效率 咨詢師 管理者代表/推進小組
1.7 OHSAS標準條文培訓 讓推行小組的人員知道體系要求/環境意識溝通 咨詢師 推進小組
1.8 健康因素和危險源識別 明確職業健康體系的關鍵要求 咨詢師 推進小組
1.9 法律法規收集培訓 明確職業環境體系的法律法規要求 咨詢師 推進小組
2.0 確認組織結構及各部門職能分配 公司機構/部門結構/崗位說明 選育用留的標準/為績效考核奠定基礎 管理者代表 部門經理
2.1 制定環境方針 與公司的經營策略相結合/使命/愿景/核心價值觀 發布綜合型管理體系所追求的目的 總經理 咨詢師/管理者代表
2.2 制定公司級環境目標及部門目標 確定關鍵指標及分解到各部門 奠定公司的持續改進系統/基于數據管理的理念 管理者代表/咨詢師 部門經理
2.3 階段工作總結 總結及改進 咨詢師 管理者代表/推進小組
序號 OHSAS18001的工作內容 子項目 目標/目的 負責部門(人) 參與部門(人)
2 職業健康管理體系文件的制定
2.1 確定文件架構及標準刪減內容 五要素: 1)考慮公司的規模/產品特性 2) 流程相互關系及復雜程度 3) 人員素養 1)識別顧客導向過程/管理過程/支持過程; 2)流程圖制作; 3)流程設計或再造; 咨詢師 推進小組
2.2 擬定職業健康程序文件/三級文件清單 咨詢師 推進小組
2.3 制定職業健康程序文件初稿 咨詢師 推進小組
2.4 制定職業健康量手冊初稿 咨詢師 推進小組
2.5 制定職業健康體系表單 推進小組 咨詢師
2.6 三級文件初稿編寫 推進小組 咨詢師
2.7 文件討論定稿 咨詢師 推進小組
2.8 手冊討論定稿 4)全員參與及多職能小組討論流程 5)基于咨詢顧問的增值服務 4)優化流程為體系運行的績效實現創造基礎 5)績效因流程而更完美 咨詢師 總經理/管理者代表
2.9 三級文件討論定稿 各部門經理 各部門人員
2.10 確認體系表單 各部門經理 各部門人員
2.11 體系文件學習 各部門經理 各部門人員
2.12 階段工作總結 總結及改進 咨詢師 管理者代表/推進小組
3 環境管理體系的實施
3.1 內審員培訓(包括實際演練) 為內審作準備 咨詢師 準內審員
3.2 職業健康管理體系運行指導 提供咨詢服務/破舊立新/實現增值 咨詢師 推進小組
3.3 內部綜合型體系審核(第一次) 發現差距,改進系統 咨詢師/管理者代表 推進小組
3.4 整改及其跟蹤 咨詢師 推進小組
3.5 內部綜合型體系審核(第二次) 發現差距,改進系統 管理者代表/內審員 推進小組
3.6 整改及其跟蹤 咨詢師 推進小組
3.7 管理評審 發現差距,改進系統 總經理/管理者代表 推進小組
3.8 整改及其跟蹤 咨詢師 推進小組
3.9 階段工作總結 總結及改進 咨詢師 管理者代表/推進小組
序號 OHSAS的工作內容 子項目 目標/目的 負責部門(人) 參與部門(人)
4 職業健康管理體系認證
4.1 職業健康管理體系文件評審 1)考慮體系運作狀況 2)公司要求 3)認證機構協調 1)通過認證 2)實現體系實施目標 3)展示體系運行績效 認證機構
4.2 職業健康管理體系文件修訂 咨詢師 推進小組
4.3 認證時間確定 管理者代表 認證機構
4.4 認證準備工作 管理者代表 推進小組/部門經理
4.5 認證審核(現場審核) 各部門 咨詢師
4.6 整改及其跟蹤 咨詢師/管理者代表 推進小組
4.7 不符合項整改措施提交及確認 管理者代表 認證機構
4.8 總結與評定 總結及改進 總經理/管理者代表 推進小組
4.9 獲得證書 認證機構/管理者代表
更新時間:2014/11/11 12:28:26