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結構的策劃 根據這種質量體系文件的金字塔結構形態,文件編制人員的安排也是不一樣的,即負責企業的質量手冊、程序文件和作業指導書的具體編制人員是不一樣的。 質量手冊的編制應該由質量管理部或專門負責質量管理的部門去編制,而且質量手冊的編制,管理者代表和總經理必須參與,因為質量手冊是一個綱,如果這項工作沒有做好,下一步的工作開展起來就非常困難,也會浪費大量的時間。質量手冊編寫應由總經理、管理者代表、質量體系文件編制組長、部門經理、質量管理部門成員等人進行編寫,由企業負有執行職責的最高管理者總經理簽署和發布。 程序文件的編寫應由管理者代表、質量體系文件編制組長、部門經理、質量管理部門成員等人進行編寫。也就是說質量手冊和程序文件的編寫基本上是同一批人(具體的文字組織由2-3人統撰即可)。在文件的編制過程中,必須召開一些會議進行討論。 作業指導書可以分解,題目內容策劃好后,可分配到各個部門去編寫。應該號召每個員工都參與編制。若每個人都去參與、都去思考,那么編制出來的文件最適合本企業的特點,是最有實際效果的。人人參與,如保潔部的保潔員可以參與編制保潔的有關作業規程,工程部的維修和運行人員可以編寫維修工作和設備運行的有關作業規范。這樣工作就做得非常細致,真正地做到位了。
南通QS許可證,南通船級社認證
更新時間:2023/12/29 9:22:34