23、收集以往所有有關環境&職業健康安全的審核報告（包括內審或第二、三方審核）。 　　

24、建設項目環境影響評估報告（表）及環保局批復。 　　

25、廢水、廢氣、噪聲檢測報告——廢氣、廢水排放濃度；廠界噪聲數值。 　　

26、“三同時”（竣工）驗收報告（表）及環保局批復。 　　

27、工業廢水排污許可證——由環保局頒發公司的廢水處理設施允許排出的一個資格證；排污登記表；排污費用記錄。 　　

28、環保局定期監測報告——環保局定期對公司的廢水處理設施進行監測的結果 體系培訓 　　

29、EHS體系知識培訓和記錄（記錄表、考試卷）——包括體系的產生、意義、構成；標準條款等。 　　

法律法規及其他要求的收集 　　

30、收集公司適用的EHS法律、法規，制作清單，并評審其符合性。 　　

31、收集客戶、監管部門等相關方的要求、投訴，制作清單，記錄處理結果，并評審其符合性。 　　

危險識別評價 　　

32、危險識別評價培訓——對推行小組成員進行危險識別培訓。 　　

33、各部門識別評價其危險源——填寫部門危險識別評價表。 　　

34、編制危險識別評價匯總表；不可接受風險一覽表——由管理者代表審批，存檔并發各部門。 　　

環境因素識別評價 　　

35、環境因素識別評價培訓——對推行小組成員進行環境因素識別培訓。 　　

36、各部門識別評價其環境因素——填寫部門環境因素識別評價表。 　　

37、編制環境因素識別評價匯總表；重大環境因素一覽表——由管理者代表審批，存檔并發各部門。 　　

方針目標的制定 　　

38、EHS方針的確定——由最高管理者批準發布公司的環境&職業健康安全方針。 　　

39、EHS方針對內宣傳——將環境&職業健康安全方針對內宣傳，制作標識牌、卡片等。 　　

40、EHS方針對外宣傳(供貨商、客戶等)——由采購/銷售部等相關部門將環境&職業健康安全方針對外宣傳。 　　41、EHS目標指標及管理方案的制定——依照上年的數據制訂經努力就能達到的目標指標及管理方案，由管理者代表審批，存檔并發相關部門。 　　

文件的編制 　　

42、EHS手冊的制定（一級文件）——由管理者代表組織制訂EHS手冊，應包括工藝流程圖，EHS組織架構圖，工廠地理位置圖，管理者代表任命書等附件，并包括公司簡介，EHS方針，對程序文件指引等內容。 　　43、EHS程序文件的制定（二級文件）——由推行專員或各部門負責人制定，可與質量體系共用個別程序文件。EHS管理程序包括：特種設備管理；危險作業管理；化學品安全管理；個人防護用品管理；消防管理等程序；應急準備和響應程序；廢水；廢氣；廢物；噪聲；能源等程序。