17.書面形式的公司社會方針

18.書面形式的工作規則

19.證明水是飲用水的文件

20.工作時間記錄系統

21.關于員工所有津貼的文件證據，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

22.行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據

23.公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據

24.法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件證據

25.員工工資條以及工資支付證明

26.證明社會保險金交稅的支付文件

27.工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。

28.孕婦和母親津貼的發放記錄

29.固定計件費率的計算文件

30.計件工人：每個員工生產的數量記錄

31.違反工作規則以及采取的紀律措施的德文件證據

32.雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）

33.外包給監獄的生產過程列表，包括名稱和地址（如果有關的話）

34.會議時間以及與員工代表達成的書面協議

35.員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

36.員工宿舍的安全證明文件（防護、衛生等等）

37.室溫、噪音以及照明的檢查文件

38.急救培訓學員列表，包括學員姓名、職位以及培訓日期

39.事故次數記錄，包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員

40.進行安全衛生培訓的文件證據（疏散訓練和消防訓練）包括學員姓名以及培訓日期

41.化學物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質安全數據單——MSDS）

42.工作對象為電力裝置員工的合格證明

43.電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄

44.機器、工作場所以及高壓設備（如果有）的操作說明書和安全說明書

45.消防設備的檢查報告以及維護記錄（例如：消防設備上的檢查標簽）

46.醫療人員資格證書[2]