4、不要喜歡“審批”文件，按照企業文件審核。現在的體系文件與企業實際可能相差很多，原因也很多。因此，文審時很難把文件審核到位，有的就是一篇標準的翻版，但是，我們不能說手冊不合格。實際上，一本好的體系文件應該是符合標準要求、企業針對性強、具有較強的可操作性、實施中便于監視和測量。因此，手冊在文審時，只能是一個“可以接受”的手冊。重要的是在審核過程關注手冊的針對性、適宜性、有效性。但是，我們有些審核員喜歡過于從語法、用詞、用句、標點、符號等方面進行審核，挑剔毛病，審核時花時間去指出企業文件哪里寫錯了，哪怕一個字，也要求企業現場整改。有些審核員喜歡文件怎么寫，我就怎么查，有時明明知道企業這樣規定不合適，就是抓住不放，理由是“你自己寫的” ，硬要給企業開不合格報告。還有的審核員發現不合格事實時喜歡指點企業是文件寫錯了，比如工藝文件和實際操作不一致，我們審核員開出的不合格報告中，說文件規定不合適，判到4.2.3條款不符合。其實我們對受審核方的文件，只要其運作和控制思路清楚就可以了，不要摳字眼，找毛病，關鍵是否寫清楚控制的要求和控制方法。
 
5、不要糾纏于過細的情節，學會抓大放小。審核中的細節很多，審核員要在心中有一條主線，哪些是必須把握住的，哪些是可以忽略的。比如，企業沒有“生產計劃”，沒有“點檢記錄”，這很重要嗎？不一定，標準中沒有明確要求。我們不能用自己的理解，自己的做法，自己的習慣去要求其他企業。審核中不要一查，就問有記錄嗎？好像沒有記錄就查不下去了。實際上，標準中明確規定的記錄數量是有限的，審核不是檢查記錄。審核的取證，包括現場的提問、觀察、檢查、分析、判斷和記錄。對個別細節，可以采取跳躍式處理方法，不要糾纏，不要抓住不放，不要“斤斤計較”，可以先放一下，看看其他相關環節，確實是個問題時再來補充審核。審核員要學會對關鍵問題的層層深入，對一般細節的逐一放棄。所謂的關鍵，就是發現的事實，是否可能造成對體系運行的失效或對產品質量的影響。把握住了這條主線，就把握住了審核的風險。
 
以上所述的現象，經常發生在實習審核員中，但是，有些審核員同樣存在此類問題。提出來的目的就是讓我們經常注意改進審核的方法，本著對企業負責，對自己負責，對認證機構負責的態度，把握好審核的有效性和提高審核的效率。