消除妨礙EMS體系有效性的10大秘訣
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2、明智地選擇EMS管理代表,因為你的系統成敗都掌握他(她)手里!此管理代表的意見應獲得高層管理者的充分重視;當需要時,管理代表并應擁有不同意高層管理者的權力。
3、精心制作程序和作業指導書,使文件具備可操作性,并確保工作的一致性。
4、如果某些工作需要外包,馬上去做不要拖延。但要避免組織是因討價還價下得到服務合同,后來卻發現那些專家的水準很有限。
5、 培訓必須精心策劃,避免華而不實。
6、 全面考察你所聘請的培訓機構,檢查他們的師資和專業領域,并且登錄他們的網站上瀏覽,不要被華麗的包裝所蒙蔽。
7、 明確知道EMS各單位負責人——從開始到持續改善。避免某些組織負責矯正措施的部門在找不到不符合的根本原因下,便草率結案。
8、 不要孤立EMS的職能,并盡可能使各單位皆全員參與。先前曾發生某組織的EMS團隊因沒有將研發部門含括在內,導致企業使用被禁止的有毒物質。
9、 不間斷地督促你的EMS團隊,因為管理代表若獨自支撐EMS體系,將十分不利于體系的正常運行
10、經常反省,還缺少了什么;哪些還可以進一步嘗試或改進。
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