6 文件 認證機構應建立與依據(jù)新版標準實施認證相適應的文件體系。 7 轉(zhuǎn)換 2004年11月15日至2006年5月15日為1996版標準到新版標準EMS認證的轉(zhuǎn)換期。 7.1 轉(zhuǎn)換準備期（2004年11月15日-2005年5月15日） 7.1.1 在2005年5月15日之前，認證機構應按照本文件條款4、5、6所涉及的要求為轉(zhuǎn)換工作做出充分的準備和提供必要的條件 。 7.1.2 如果在此期間，已獲得1996版標準認證的組織申請按照新版標準實施轉(zhuǎn)換認證，認證所采用的標準應在審核計劃中予以標識。認證機構應確保其認證程序針對新版標準是適宜的。 7.2 轉(zhuǎn)換實施期（2005年5月15日-2006年5月15日） 7.2.1審核準則 在此期間，對已獲得1996版標準認證的組織的審核計劃中，審核準則宜包括新版標準。 7.2.2 審核 對已獲得1996版標準認證的組織，認證機構可根據(jù)組織的申請，依據(jù)新版標準，結合年度監(jiān)督審核和復評進行轉(zhuǎn)換審核，或?qū)嵤┺D(zhuǎn)換專項審核。 7.2.3 不符合 在此期間，對已獲得1996版標準認證的組織，可能會因與新版標準中那些與1996版標準的要求不一致而出現(xiàn)不符合，這些不符合不影響原按照1996版標準認證的結果。 7.2.4 認證證書 在此期間，認證證書中所標識的認證依據(jù)應與審核計劃中標識的審核準則一致。并且： a) 對已獲得1996版標準認證的組織，認證機構可依據(jù)本文件7.2.2 條款所述審核的結果對原認證證書進行轉(zhuǎn)換。對于沒有進行完整的復評的項目，其轉(zhuǎn)換的認證證書不應改變原證書有效期。 b) 對于存在本文件7.2.3 條款所述的不符合的項目，不能進行認證證書的轉(zhuǎn)換。 7.3 轉(zhuǎn)換結束 截止到2006年5月15日，認證機構應確保： a) 全部獲得認可的1996版標準認證證書應已符合新版標準的要求，并進行轉(zhuǎn)換。任何1996版標準認證證書不再有效。

b) 如果存在本文件7.2.3 條款所述的不符合，不能頒發(fā)依據(jù)新版標準認證的認證證書。

8 新申請認證 在本文件7條款所述的轉(zhuǎn)換期期間，認證機構可根據(jù)組織的申請發(fā)布依據(jù)1996版標準或新版標準認證的認證證書。其中： a) 依據(jù)1996版標準認證的證書有效期應為2006年5月15日。認證機構應將此要求告之申請認證的組織，并按照本文件條款7的要求在證書有效期截止前實施轉(zhuǎn)換。 b) 依據(jù)新版標準認證的認證證書，認證機構應確保組織的EMS已符合新版標準的要求。如果存在本文件7.2.3 條款所述的不符合，不能頒發(fā)依據(jù)新版標準認證的認證證書。