組織經常出現由于記錄的缺乏，而無法澄清責任，無法進行回顧和評價的情況，記錄可以使管理者、審核人員了解體系以往的運行情況，體現可追溯性，便于掌握事件的真實面目。

    記錄的標識、收集、編目、歸檔、貯存、維護、查閱、保管和處置是記錄管理的重要內容。 

2.審核要點 

    1）組織是否建立和保持記錄管理的文件化程序。

    2）描述OHSMS各要素的程序文件是否明確所產生的OHS記錄。

    3）記錄是否填寫正確完整，字跡清晰，能準確地識別，當事人是否簽字。

    4）記錄的保存是否有適宜的環境和條件，是否便于查找和借閱，并做到防止丟失和損壞。

    5）組織是否規定了各種應保存的記錄的存放年限。

    6）所有記錄是否真實可靠，具有可追溯性和可見證性。