職業安全健康管理體系的審核
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內部審核的效果,很大程度上取決于審核人員的技能和知識,因此,內部審核人員應經過培訓和資格認可,并由與審核對象無直接責任的人員進行。審核前要做好準備,包括組成審核組,制定檢查表等。要記錄審核結果,提出審核報告、不符合及糾正措施建議,并通知被審核部門的負責人,對不符合負有責任的單位和人員應及時采取糾正措施,內審員要進行跟蹤檢查,以確認不符合項得到糾正。內部審核一般都采用抽樣的方法,抽樣既要確保一定的數量,又要有一定的代表性。
內部審核是組織的自查過程,目的是對組織的OHS管理體系運行情況進行評價,了解制定的計劃和程序是否得到了正確的貫徹,程序文件是否符合標準要求,并把審核結果上報給各層管理者,以此來促進組織OHS管理體系的完善與提高,這是OHS管理體系的檢查環節中不可缺少的一個重要環節,是發現問題、解決問題和改進體系的重要手段。組織只有完成了內部審核之后才可以進行管理評審,直至申請外部審核。
2.審核要點
1)組織是否制定并保持了內部審核的文件化程序,以驗證職業安全健康活動是否符合計劃安排和OHS管理體系的有效性。
2)組織是否制定了內部審核計劃并按照其實施,對審核對象和要求,審核人員和時間安排,審核后采取的糾正措施都作了明確的規定。
3)內部審核人員是否經過培訓,并經過資格認可,審核是否由與被審核對象無直接責任的人員來進行。
4)是否制定并應用了審核用檢查表,并作好審核詳細記錄。
5)是否按程序要求編寫了每次審核的報告,并經主管領導審閱和通知有關部門。
6)對每一項不符合是否都已通知責任單位并采取了糾正措施,是否進行了跟蹤審核。
7)內部審核報告是否用于管理評審。
8)內部審核的作用和目的是否得到了組織內部廣泛認可和支持。