體系文件：知識產權管理手冊、程序文件清單、記錄文件清單；運行證據：內部審核報告、管理評審報告、知識產權清單、申請組織聲明（含材料真實性承諾）；其他：必要時提供已獲認證或榮譽證書。認證機構在1-2個工作日內完成材料評審，通過后簽訂認證合同并繳納費用，正式受理申請。
第八步：認證審核——文件與現場雙重核查
認證機構分兩階段開展審核工作，確保體系“文實相符”：
- 文件審核：審核組審查體系文件的完整性與合規性，若存在缺失或不符，通知企業補充完善；
- 現場審核：審核組赴企業現場（含多場所抽樣網點），通過訪談員工、查閱記錄、觀察流程等方式驗證體系運行效果，重點關注知識產權風險防控、權利維護、合同管理等核心環節。企業需提前準備首末次會議場所、配備相關設備并通知相關人員參與。審核產生的差旅費由企業實報實銷，審核員將就近安排，并非均從認證機構總部出發。
