1. 全員宣貫：通過召開全體員工大會、部門內(nèi)部會議、張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳手冊等多種形式，向全體員工宣傳體系文件內(nèi)容。不僅要讓員工知曉各自在職業(yè)健康安全管理體系中的職責(zé)與工作要求，還要深入解釋體系運行對員工自身安全和企業(yè)發(fā)展的重要意義，提高員工的參與積極性和主動性，營造良好的安全文化氛圍。
2. 體系運行：按照體系文件要求，全面運行職業(yè)健康安全管理體系，各部門和崗位嚴(yán)格落實各項管理措施與控制要求。例如，生產(chǎn)部門在日常生產(chǎn)過程中，嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書操作設(shè)備，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，并如實記錄相關(guān)數(shù)據(jù)；安全管理部門加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全行為和狀態(tài)。
3. 監(jiān)督檢查：成立專門的監(jiān)督檢查小組，定期或不定期對體系運行情況進(jìn)行檢查。檢查方式包括現(xiàn)場檢查、文件審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。及時發(fā)現(xiàn)并糾正不符合體系要求的行為和狀況，如發(fā)現(xiàn)某員工未按規(guī)定佩戴個人防護(hù)用品，應(yīng)立即制止并進(jìn)行教育，同時對相關(guān)部門的培訓(xùn)和監(jiān)督工作進(jìn)行審查，分析問題產(chǎn)生的原因，采取針對性的改進(jìn)措施，確保體系持續(xù)有效運行。

（四）內(nèi)部審核與管理評審

1. 內(nèi)部審核：定期開展內(nèi)部審核，一般每半年或一年進(jìn)行一次全面審核。內(nèi)部審核員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并具備相應(yīng)資質(zhì)，按照既定的審核計劃和檢查表，審查體系運行的符合性和有效性。通過查閱文件記錄、現(xiàn)場觀察、與員工訪談等方式，收集審核證據(jù)，對發(fā)現(xiàn)的問題開具不符合項報告，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決，使體系不斷完善。例如，審核員在審核中發(fā)現(xiàn)某部門的安全培訓(xùn)記錄不完整，應(yīng)開具不符合項報告，要求該部門限期整改，并在后續(xù)審核中對整改情況進(jìn)行驗證。
2. 管理評審：由組織最高管理者主持管理評審，一般每年進(jìn)行一次。管理評審依據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果、目標(biāo)完成情況、法律法規(guī)變化、相關(guān)方反饋等信息，對體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行全面評價。例如，在管理評審會議上，各部門匯報體系運行情況，最高管理者根據(jù)匯報內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)，分析體系是否適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、法規(guī)變化等需求，針對存在的問題做出改進(jìn)決策，如調(diào)整目標(biāo)指標(biāo)、優(yōu)化管理流程、增加資源投入等，推動體系持續(xù)改進(jìn)。

（五）認(rèn)證申請