2. 自評估與改進:對照對應等級的認證標準,開展內部自評估,識別自身短板,制定改進計劃(如完善管理體系、補充項目材料、提升人員資質等);
3. 機構選定:選擇經中國電子信息行業聯合會認可的第三方評估機構,簽訂評估服務合同。
(二)階段二:材料準備(1-2個月)
按要求整理申報材料,確保真實、完整、可核查,紙質版A4雙面打印裝訂成冊(一式三份),電子版同步上傳至評估平臺及北京市經信局備案系統,重點核對項目業績、社保記錄等北京專屬要求材料。
(三)階段三:正式申報(3-5個工作日)
1. 在線提交:向選定的評估機構提交申請表及相關證明材料,3個工作日內評估機構反饋受理結果;
2. 備案繳費:同步在北京市經信局系統完成備案,簽訂含專家評審條款的服務合同,繳納1000元申請費;
3. 材料初審:評估機構對材料進行初步合規性審查,不符合要求的一次性告知企業補充修改。
(四)階段四:評審與整改(2.5-4個月)
1. 文件審核:評估機構開展三級審核,耗時2-3周,重點核查北京本地項目合規性、人員社保真實性、管理體系完整性;
2. 現場評審:CS1/2級現場評審1-2天,CS3級以上2-3天,需2名本地專家參與,通過訪談、查閱記錄、項目抽查等方式,核實企業實際能力與標準的符合性;
3. 整改完善:評審結束后,企業需在10-15天內完成評審提出的問題整改,評估機構提供“一對一”指導,整改完成后提交整改報告及佐證材料。
(五)階段五:公示與發證(1-2個月)
1. 專家評審:評估機構將材料提交專家委員會評審,CS3級及以上需核心技術人員現場答辯,CS4/5級答辯要求更為嚴格;
2. 雙平臺公示:評審通過的企業名單,在首都之窗及認證機構官網公示7個工作日,接受社會監督,公示無異議的進入發證環節;
3. 證書頒發:公示無異議后10個工作日內,由中國電子信息行業聯合會頒發相應等級的CS資質證書,證書有效期4年。
(六)階段六:后期維護(長期)
1. 年度監督:CS1/2級企業每年提交《年度自查報告》,CS3級及以上企業每12-18個月接受一次現場監督評估,有效期內至少完成2次;
2. 證書續期:證書到期前3個月,企業需提交再評估申請,流程與初次評估一致,需證明企業能力持續提升;
3. 變更備案:企業名稱、地址等信息變更的,需在30日內完成備案,重大變更(合并、分立)需重新申請評估。
(七)辦理周期對照