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領(lǐng)導(dǎo)作用是關(guān)鍵:最高管理者必須親自推動(dòng),提供資源,否則極易流于形式。
全員參與是基礎(chǔ):體系運(yùn)行涉及每位員工,必須進(jìn)行有效培訓(xùn),讓其理解并執(zhí)行。
重在實(shí)施,而非文件:切忌“兩張皮”。文件寫的再好,不執(zhí)行或記錄不真實(shí),在嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)審核中一定會(huì)暴露,導(dǎo)致審核失敗。
選擇合適的服務(wù)機(jī)構(gòu):
認(rèn)證機(jī)構(gòu):選擇國(guó)家(CNCA) 批準(zhǔn)、信譽(yù)好、在目標(biāo)市場(chǎng)(如出口則選國(guó)際互認(rèn)的)認(rèn)可度高的機(jī)構(gòu)。
咨詢機(jī)構(gòu):如果企業(yè)自身缺乏懂標(biāo)準(zhǔn)的人才,䀻請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的本地咨詢機(jī)構(gòu)輔導(dǎo)可以大大提高效率和成功率,幫助您建立真正有用的體系,而不僅僅是應(yīng)付拿證。
關(guān)注“整合”:成熟的咨詢和審核都傾向于建立“整合型管理體系”,將三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求融合到一套文件流程中,避免重復(fù)勞動(dòng),提高管理效率。
四、 費(fèi)用構(gòu)成
費(fèi)用主要由三部分組成,總費(fèi)用因企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、地理位置和所選機(jī)構(gòu)而異,通常從數(shù)萬元到十幾萬元不等。
咨詢輔導(dǎo)費(fèi)(可選):付給咨詢公司的服務(wù)費(fèi),根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和工作量而定。
認(rèn)證審核費(fèi):付給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的固定費(fèi)用,主要根據(jù)審核人日數(shù)計(jì)算。人日數(shù)取決于企業(yè)人數(shù)、場(chǎng)所和活動(dòng)的復(fù)雜程度。這是最大的一筆支出。
其他費(fèi)用:如審核員的差旅食宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、證書年金等。
五、 特別注意事項(xiàng)