5S 起源
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自查頻率 整理 = 扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。 1 次 / 日 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。
1 次 / 日 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。 1 次 / 日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到。 1 次 / 日 將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長(zhǎng)柜中。 1 次 / 日 柜(櫥)頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。 1 次 / 日 整頓 擺放整齊 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。 1 次 / 日 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。 2 次 / 日 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。 2 次 / 日 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。 1 次 / 日
報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。 1 次 / 日 整頓 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。 1 次 / 日 辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。 定期自查 清掃 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無(wú)灰塵;推拉門軌道要清潔無(wú)積物。 1 次 / 日 地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。 1 次 / 日 室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。 1 次 / 日 窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。 1 次 / 日 窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵,懸掛整齊。 1 次 / 日 暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土,不搭放任何物品。 1 次 / 日 燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無(wú)灰塵;各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。