5S推進的階段

5S的五項活動一般不要同時推進，除非是具有一定的規模或有一定基礎的企業，否則都是從整理、整頓開始，之后再進行部分清掃。清掃到一定程度后，設備的檢查、檢點、保養和維修須具備了大工業生產的條件后，才可以導入清潔這一最高的形式。強調清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化，使企業內的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準，形成良好風氣，這樣修養才能大功告成。一個風氣良好并秩序井然的公司，才能形成優秀的企業文化。推行5S一般分為如下三個階段。

◆秩序化階段

由公司統一制訂標準，使員工養成遵守這個標準的習慣，逐步地使公司超越手工作坊水平。

◎上下班五分鐘的5S實行領班、清掃等值日制。

◎區域的規劃：區域落實到具體部門以及該部門的每一個人。

◎尋找物品所用的時間減少。

◎環境的綠化、美化，無噪音。

◎標識的使用。

◎安全保護用具的使用，消防設備的完善。

◆活力化階段

通過推進各種改善活動，使每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，形成一種改善的氛圍。

◎清理呆料、廢品。

◎大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟。

◎所有的設備全都仔細地檢查、保養、防塵。

◎清掃用具的管理（數量管理、擺放的方法規定、清掃用具的設計與改造）。

◆透明化階段

◎合理化的建議或合理化的提案。

◎看板管理。

◎識別管理。

◎目視管理的全面導入。

◎建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館。

◎數據庫、網絡的運用。各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，使每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感。

【本講小結】

目前國內有不少企業意識到了5S的重要作用，并且已經開始推行5S活動。但是，由于企業領導和員工對5S的認識不足，使得5S的推行遇到了很多障礙。這些障礙主要包括：領導重視不夠，5S活動常常自生自滅；員工參與程度不高，甚至認為是額外負擔。因此，推行5S首先需要完成的工作是消除意識上的障礙。

推行委員會是推進5S活動的具體實施機構，是5S活動獲得成功的保障。對于規模比較大的企業，可以采用建立5S示范區的方式，對樣板區域實施突擊整頓和清理，鼓勵先進部門更進一步，鞭策落后部門提高，并能夠增強員工對5S活動的信心，激發員工參與5S的熱情。推行5S一般分為三個階段：秩序化階段、活力化階段以及透明化階段。