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如何推進5S

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      5S的成效 
      現在你的工廠看起來整潔多了,但這只是5S運動的開始而已,千萬不要松懈,下一個目標是潛移默化,把5S變成工廠的習慣。 
      管制存貨水平(Control sock levels),在不影響生產的前提下,應設法逐步降低存貨水平,做法很簡單:利用紅色(紅線或標簽)表示存貨之最高水平,黃色標示最低水平,慢慢降低紅色標簽的位置,如此即可加強存貨管制,減少積壓存貨。
容易取用,容易歸位(Make it easy to use and return things)。各種夾具、工具與備品放置之位置,應標示名稱和編號,最好畫出工具的形狀,精確標示位置所在,理想的工具位置,應該臨近相關的機器設備,才能隨取隨用,用后立即歸位,還可以利用不同顏色區別不同之工具或原料備品,令使用者更易于識別。 
      隨時清理與清點(Always clean and check)在現場隨時清理雨情點,目的是要做到零故障,零錯誤,以及零中斷,每一個與生產流程相關的環節都應該隨時清理雨情點,劃分責任區域,指派清理雨情點工作予現場人員。設定前點項目與清理之順序,并列入日常工作之一環。工廠的維護應該由現場人員自己來做。 
       維持整潔的工作現場(Maintain a spotless workplace)前面提到的三個整理重點--何地、何物、以及多少數量--是否都已做到?是否已經設定標準,杜絕現場及倉儲中不需要的物品?假如現場有不需要的物品,由誰來負責搬運?所有的工具是否已經歸還原位?如有骯臟是否立即清掃?員工每天清掃是否已經習慣?應該排人定期及不定期檢查。 
       全公司維持相同的水平(Maintain standards throughout the company)教養應該著手于嚴格的要求,各級主管應該放寬胸懷,可以批評別人,也要接受批評,所謂"預防勝于治療",現場的事故防患于未然。工人缺乏教養,主管應該職責的是領班、組長,而不是工人。領班、組長應負責教導工人,并創造活潑明朗的工作環境。 
       預防性的5S 
       當5S經過潛移默化,逐漸根棲于你的工廠,你的下一個目標就是加入世界一流公司的行列,為了達成此一目標,還要加倍努力才行。
 去處不需要的物品(Avoid unnecessary items)如果不需要的物品在你清理時一再出現,請趕快找出一再出現的原因。與其事后處理,不如事先防范。二防范的最佳手段就是維持并降低庫存水平。 
       避免雜亂(Avoid disorganization)關于工具的使用,可能你的工人已經知道用畢歸位,并加以整理,但現場還是相當雜亂,為了能解決問題,不能只知道雜亂的現象,卻不知道雜亂的原因。可能原因如下:儲藏所并非固定,或未明顯的標志放置位置;工人教養或訓練不足;堆放之物品超過正常需要量。

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