品顏色、數量、毛重和凈重等數據。

􀂋 確保完成包裝后的貨品及外箱完好無缺。

􀂋 如有需要拆箱或布袋，應將時間、原因、加入或減少的

物品等數據記錄下來，以便和船公司或運輸行核對，

之后交有關部門記綠和存盤。

3. 貨柜之上貨及落貨

􀂋 檢查貨柜

在收到吉柜時，公司應委派職員檢查巡視吉柜內的清

潔，（如有無油漬及破裂）和確保沒有雜物，如發現有

以上提及的情形應通知船公司聯絡人。

􀂋 上落貨區保安

一、在公司指定的上落貨區上貨或落貨，只可以容許公

司上落貨部門之職員在場及進行，并委任其中一人

作統籌，記錄及監察整個過程。

二、上落貨區只限有關上落貨的工作員工進入及進行，

嚴禁非公司職員進入及逗留，貨柜司機除外。

􀂋 有關貨品上落貨程序

一、有關被委任作統籌之員工應記錄上落貨的箱數，品

名，和其它有關資料之核實及監察整個過程，以防

當中有錯漏（如有其它物品混入上落貨的程序）。

二、如發現走貨品名，數量和單位及其它數據不符時應

找有關部門核實，并等待有關部門主管之決定。

三、有關被委任作統籌之員工應在上落貨完畢后將記錄

存檔。

􀂋 走貨資料之登記及核實

一、有關部門之員工應登記將會走貨的數據登記及核

實，所有數據應包括下列項目：

－發票副本；

 

－裝箱單副本；

－有關貨物所呈報海關之證件副本（如出口證，產

地證等等）；

－貨品顏色、數量及單位；

－毛重、凈重。

二、有關部門之員工應將有關之文件存盤以便根查。

􀂋 貨柜封條

一、貨柜封條為重要對象，有關工作之人員必須予以適

當保管和記錄有關號碼。

二、在監察完整個上落貨過程正確無誤后，鎖上貨柜后

必須封上封條，將封條號碼記錄存盤。

三、　封條號碼只提供予有關文件用途（如提單上引用）。

􀂋 呈報貨柜有關資料

被委任作統籌的上落貨之工作人員應將有關貨柜資料

呈報及呈交副本給船務部之員工。

4. 船務部之責任

􀂋 船務部員工應收到上落貨之工作人員所呈報的貨柜資

料查看及存檔。

5. 呈報機制

􀂋 如當發現上落貨時資料不符時，如數量超額或不足，發

現的員工應首先向自己的部門主管報告，然后向有關部

門查詢，例如是否因為該部門的文員在文字上的錯誤，

還是有其它原因，應向有關部門之主管作出決定， 各

部門主管收到查詢后應作出妥善安排，盡快作出決定。

如情況嚴重，應立即停止上落貨程序，直至情況改善始能繼