海關商貿反恐怖計劃(C-TPAT)執行標準
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4、 運輸設備的管理:正確儲存空/重集裝箱以及拖車,防止不明物品或違禁品混入,或集裝箱內的物品被人盜竊。
5、 貨物差異的管理:當貨物出現差異或有異常情況時應向海關或相關執法部門報告。
五、信息技術保安(Information Technology Security)
1、 用戶密碼保護:自動化操作系統必須有專人的賬戶和密碼,并定期更改用戶密碼;必須對員工進行信息技術安全知識培訓。
2、 監控措施:工廠應針對計算機保安系統制定標準的明文條例;安裝有關的監控程序以便有系統去識別濫用信息技術的情況包括非法的進入公司IT網絡、臨時的或更改商業數據;對違反者進行相應的懲罰處分。
六、安全培訓和反恐意識(Security Training & Threat Awareness)
1、 工廠應建立反恐系統使保安人員知曉并能勝任工作;培養保安人員識別由恐怖分子或非法走私犯所帶來的危險意識,此程序必須包括日常工作簡報和走私記錄,查封和通報恐怖分子在供應鏈的恐怖活動。
2、 工廠必須制定描述現實情況和如何匯報的程序;同時為身處重要崗位的員工如船務和倉庫的人員提供額外的培訓,特別是識別文件詐騙和計算機保安培訓。
3、 培訓員工的反恐意識包括防止非授權人員的進入,恐怖活動的威嚇,如何維持貨物的完整性和辨識內部間諜等;接受過安全培訓的員工應能識別可疑或違法行為并懂得舉報的方法;工廠應設置員工舉報熱線和制定其它程序鼓勵員工匿名匯報任何錯誤行為;工廠應積極鼓勵員工參與保安控制的活動并對舉報的員工進行獎賞。
七、保安系統(Security System)
1、 工廠必須指派專人負責整體保安系統之事宜,并應向整體人員通報其職責和聯系方式。
2、 每個部門應指派保安代表負責保安實施及審核交收貨物過程中的保安問題。
3、 工廠須制定書面的保安政策和程序包括實體保安、門禁管理、人事保安、教育和培訓、集裝箱保安、提貨單及運輸保安、出入貨物管理,以鑒定貨物有否超重或短少以及有否不明或違法的物品混入。
4、 有關保安事件的匯報和調查應建立書面的實施程序,并定期將其向海關和當地執法部門匯報。
5、 工廠應與當地執法部門保持良好的關系,以便及時獲取有效信息和幫助。
6、 工廠必須建立和定期更新緊急聯系電話清單包括與執法部門、公司管理層、客戶和供貨商的聯系電話。
7、 工廠內部應定期至少每年對保安事宜包括貨物的交收、產品的制造和貨物的存放進行內部檢查。