2、  固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。
　　3、  注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
　　七、固定資產的出售
　　固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫"閑置固定資產明細表"（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：
　　1、  固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫"固定資產出售申請表"（格式后附6）
　　2、  列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
　　3、  固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。
　　4、  財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。
　　八、固定資產報廢
　　1、  當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫"固定資產報廢申請表"（格式后附6），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
　　2、  經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。
　　3、  財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
　　九、固定資產編號
　　1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
　　1、  房屋及建筑物   代碼為01
　　2、  機器設備       代碼為02
　　3、  運輸工具       代碼為03
　　4、  計算機設備     代碼為04
　　5、  辦公家具       代碼為05
　　如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為
　　JINTAK     04        7536         007    200607
　　資產大類     成本中心     順序號   購置年月
　　十、固定資產的清查
　　公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制"固定資產盤點明細表"（格式后附7），詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報"固定資產盤盈盤虧報告表"，列出原因和責任，報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。