【課程大綱】Excel和PPT在管理中的高級應用
【培訓時間】2011年5月12~14日（星期四~星期六）
【培訓地點】上海
【收費標準】￥3300/人（含授課費，合影費、資料費，茶點、會務費，三天午餐費）
【課程目標】
掌握Excel、PPT常用的操作技巧
掌握常用函數的使用方法
掌握數據分析工具的使用方法
掌握圖表制作的基本技巧
掌握加載宏的使用方法
【參與對象】
財務會計，人力資源，市場營銷，采購物流，助理秘書等一切需要使用Excel的相關人員
【課程大綱】
一、操作技巧
1.Excel常用快捷鍵
2.凍結行標題或列標題
3.拆分窗口以便同時查看工作表的多個區域
4.同時顯示多個工作表窗口
5.同時顯示多個工作簿窗口
6.兩個工作簿并排比較(同步向下或向右滾動)
7.同一個工作簿的兩個工作表并排比較(同步向下或向右滾動)
8.快速在本工作簿內復制工作表
9.快速將工作表移動到新工作簿
10.快速將工作表復制到新工作簿
11.隱藏重要的工作表(普通隱藏和徹底隱藏)
12.保護和隱藏計算公式(其他人只能看到公式計算的結果)
13.保護重要數據(其他人只能看不能改)
14.設置網格線顏色和樣式
15.去掉工作表的網格線
16.設置和刪除工作表背景
17.像Word一樣在工作表中添加水印
18.如何控制只能輸入規定的數據
19.需要輸入的數據在另外一張工作表中，在本工作表中只能輸入該工作表的數據
20.有時候，不允許輸入重復的數據，比如身份證號碼、社會保險號、合同編號等，如何實現?
21.根據某列是否有數據設置邊框
22.快速輸入當前日期
23.快速輸入今年的某個日期
24.日期的各種顯示格式
25.快速輸入當前時間
26.如何計算超過24小時的累計時間?
27.如何限制只能輸入某個區間的日期?
28.讓Excel根據某列是否有數據自動設置邊框
29.將非法的日期轉換為合法的日期
30.將數字型文本轉換為數字
31.只復制可見單元格的數據(隱藏單元格的數據不復制)
32.將行列數據進行對調
33.對單元格區域數據進行相同的運算修改
34.將兩個單元格互換位置
35.快速復制移動數據
36.Excel將無效的數據自動圈釋出來
37.快速從某列中查找重復數據，并生產不重復數據清單
38.快速從兩張表中查找重復數據，并生成不重復數據清單
39.快速查找兩組數據的差異
二、常用函數
1.統計數據區域內數值型單元格的個數
2.統計數據區域內非空白單元格的個數
3.統計數據區域內滿足給定條件單元格的個數
4.對數據區域內滿足給定條件的單元格進行求和
5.對幾組數組間對應元素的乘積進行求和
6.根據查找值在數據區域內首列的行號來返回指定列數單元格的值
7.獲取單元格的行號和列號
8.執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同的結果
9.所有參數的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數的邏輯值為假.
10.在參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；任何一個參數的邏輯值為 FALSE，即返回 FALSE(Or)
11.獲取當前日期(Today)
12.將分開的年、月、日的數字組成正確的日期(Date)
13.獲取某個日期的年、月、日的數值(Year, Month, Day)
14.快速計算兩個日期之間相差的年數、月數和天數(Datedif)
15.從左取指定個數的字符(Left)
16.從右取指定個數的字符(Right)
17.從中間某位置取指定個數的字符
18.獲取字符串的長度(Len)
19.去除文本兩端的空格以及字符串中間多余的空格(Trim)
20.四舍五入(Round)
21.零舍一入(Roundup)
22.無條件舍棄指定位小數(Rounddown)
三、數據分析
1.什么是數據清單
2.如何整理數據使之符合透視要求
3.如何顯示和隱藏【數據透視表】工具欄
4.了解數據透視表的三種類型
5.創建數據透視表
6.改變數據透視表的布局
7.顯示頁面區域中字段的匯總
8.數據透視表的分頁顯示功能
9.設置數據字段并排顯示
10.重命名字段
11.清除數據透視表原有數據項
12.組合數據透視表的指定項
13.按數字項組合
14.按日期或時間項組合
15.對同一字段應用多種匯總方式
16.自定義計算
17.創建計算字段
18.添加計算項
19.創建動態數據透視表
20.快速匯總多個工作表數據
21.快速匯總多個工作簿數據
四、圖表制作
1.圖表類型的選用原則和建議
2.圖表術語
3.創建圖表的基本方法
4.快速向圖表添加數據系列
5.工作表圖表和嵌入式圖表切換
6.控制數據標志的顯示
7.分類軸標簽全部顯示出來
8.改變數據系列的類型
9.交換圖表的系列與分類
10.改變數值軸在分類軸上的交點
11.設置次坐標軸
12.分類軸交叉于最大值
13.美化圖表
14.系列點圖案變成半透明
15.如何添加平均線
16.工作表級名稱定義數據源
17.動態圖表
18.在圖表中使用"條件格式"
19.折線起點從Y軸開始繪制
20.控制圖表中空單元格繪圖方式
21.讓圖表旋轉不同的角度
22.分類標簽與數據源順序一致
23.跨多工作表作圖
24.定義和使用自定義圖表類型
25.將合并區域作為數據源
26.將柱狀圖合成堆積柱狀圖
27.圖表標題引用單元格內容
28.對數刻度改變圖表顯示效果
29.PPT圖表跟隨Excel數據源更新
30.制作復合餅圖
31.顯示趨勢線函數公式
32.控件與單元格鏈接
33.使用誤差線制作STEP圖
五、幻燈片角色認知
1.演示目的
2.幻燈片用途
3.演示對象特點
4.演示環境
六、幻燈片角色認知總結
七、幻燈片八大基本元素
1.文字、圖表、圖示、圖片、動畫、色彩、音樂、視頻
八、幻燈片四種類型
1.娛樂型、華麗型、簡約型、簡單型
九、優秀幻燈片八大原則
1.信噪比最大
2.圖效優勢
3.分步圖解
4.留白
5.對比
6.重復
7.對齊
8.就近
十、圖文并茂五種手法
1.全圖 + 文字
2.全圖 + 蒙布 + 文字
3.半圖 + 文字
4.小圖 + 文字
5.水印 + 文字
十一、頁面布局三個原則
1.三等分
2.利用圖片引導觀眾
3.純文字布局
十二、色彩搭配三個技巧
1.色彩注目性
2.不同背景上顏色的注目性
3.提高識別度
4.色彩搭配三個技巧
5.色彩搭配目的
十三、圖示應用五個步驟
1.圖示應用五個步驟
2.常見六種邏輯關系
3.常見七類圖示
4.圖示與邏輯關系
5.圖示實例解析
十四、圖表美化五項原則
1.圖表美化的五個原則
2.圖表美化練習
十五、圖片修改二大技術
1.去除不必要的文字
2.漸變融入效果
3.圖片修改練習
十六、動畫應用四個方面
1.文字動畫
2.圖片動畫
3.圖表動畫
4.其它動畫
十七、動畫設計原則
【講師介紹】【講師介紹】張老師
張先生現服務于某大型外資企業，從事人力資源及培訓相關工作。
張先生對計算機應用技術，尤其Excel、PPT、Access、SQL Server等在管理中的應用有極高的造詣，有超過10年的Excel使用和宏(VBA)編程經驗。張先生一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access、SQL Server數據庫提高辦公效率，研究課題主要包括：利用函數與數組公式解決工作中的非常規問題、宏(VBA)在日常工作中的應用、電子表格(Excel)+數據庫(Access或SQL Server)打造部門級ERP管理系統等。截至目前，張先生已經利用Excel、Access和SQL Server設計出了功能強大、簡單易用的培訓管理系統、人員管理系統、工作管理系統、圖書管理系統、工資考勤系統等諸多管理軟件。
張先生的培訓課程有：
《Excel在管理中的高級應用》
《Powerpoint在管理中的高級應用》
《培訓師培訓》
《課程開發與教案設計》
張先生擅長以案例講解技巧和演繹原理，遵循由淺入深、循序漸進的教學原則，學員先聽再練易于理解和掌握。張先生還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的課程內容和教學方式，課程設計和案例選擇均結合實際工作，只教真功夫，不教花拳繡腿。在教會學員如何正確使用技巧和工具的同時，還幫助學員建立自己的學習資源庫，使學員能夠獲得長足的發展和進步。
【培訓對象】財務會計，人力資源，市場營銷，采購物流，助理秘書等一切需要使用Excel的相關人員
更新時間：2011/3/17 13:48:43
