廣東中歐認證咨詢業務范圍
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TL9000通訊 ISO13485醫療器械
ISO22000食品 GMP良好操作規范
有機食品 SA8000社會責任
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ETI英國道德貿易 AVE德國道德貿易
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內審員培訓 各種管理培訓
廣東中歐管理研究所業務范圍:
全天駐廠實效管理變革
贛州/南康ISO9000培訓咨詢:關于ISO9000的認識(2)
1.1 9000的主要措施和方法
1.1.1 PDCA環
在上面講的持續改進的過程中,實際上我們是運用了9000的一個重要的管理方法,PDCA環:
PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義如下:
· P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;
· D(Do)--執行,實地去做,實現計劃中的內容;
· C(Check)--檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;
· A(Action)--處置,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。
PDCA環強調持續改進、循環上升。
對于持續改進,和上面說的工作方式規范一樣,我們同樣不強調一次就改進到什么程度,發現的問題,不要求在同一循環里被全部解決,可以由此展開新的循環,在不斷地循環中逐步改進。我們不要把ISO9000體系理解成百米沖刺,而要把它理解成馬拉松長跑。
結合到我們的工作,如果把項目建設作為一個大的PDCA循環,在這大的循環中,對于每個工作子項往往自身也是一個PDCA循環。其實我們在平時的工作中,也在自覺不自覺地使用著這種方法,只不過可能在有的環節上沒有做的那么到位。
1.1.2 文檔體系化
1、除了PDCA環外,9000還有一個重要的方法就是文檔體系化,文檔體系化也就是說文檔管理要形成體系,形成書面的文檔,是大家統一認識的基礎,是確保制度、規范能被知曉和學習的基礎。
文檔體系主要從四個層次對文檔進行管理,第一層是質量手冊,是指"規定組織質量管理體系的文件",它是描述一組關聯的或相互作用的過程的文件,旨在實現質量方針和質量目標,也就是我們體系中的《20XX部門部門工作考核書》;第二層是程序文件,程序文件主要對工作程序進行了說明,并對每個流程階段的工作進行了定義,也就是我們的《部門技術支持控制程序》、《部門項目建設控制程序》、《部門文檔體系程序文件》和《部門內審程序》;第三層是作業指導書,它對工作程序進行了更細致的劃分,在程序文件流程階段的基礎上劃分了主要的操作步驟,包括我們的《節假日值班作業指導書》和《項目建設作業指導書》等;第四次是記錄和表格,它是工作的執行過程的記錄,它的作用是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件,如我們的《工作日志》、《技術支持工作報告模版》等。
更新時間:2014/5/22 15:33:14