2. 第二階段--運行體系階段 包括發(fā)布文件、全員培訓、按文件辦三個必要的步驟。
2.1 發(fā)布文件 這是運行職業(yè)健康安全管理體系的第一步。一般要召開一個"職業(yè)健康安全手冊發(fā)布大會",不僅全員參加,而且最好要邀請有關領導以及供應商、分包商和客戶代表等相關方參加,越隆重越好。通過這種形式把職業(yè)健康安全手冊發(fā)到每一個員工的手中,既有營造氣氛,激勵員工的作用,也有提早宣傳,提早增強相關方信心的功效。
2.2 全員培訓 就是由管理者代表負責對全體員工進行培訓,培訓的內容是 OHSAS18000 系列標準和本組織的職業(yè)健康安全管理方案、職業(yè)健康安全目標和職業(yè)健康安全手冊,以及與各個部門有關的程序文件,與各個崗位有關的作業(yè)指導書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得 OHSAS18000 ,提高職業(yè)健康安全意識,了解本組織的職業(yè)健康安全管理體系,理解職業(yè)健康安全管理方案和職業(yè)健康安全目標,讓每個人都確保為實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標作出貢獻。
2.3 按文件辦 在建立職業(yè)健康安全管理體系的時候,應該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實施職業(yè)健康安全管理體系的時候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執(zhí)行,只有這樣,才能使職業(yè)健康安全管理體系符合有效性的要求。
3. 第三階段--檢查和改進階段 包括內部審核、管理評審、符合性審核三個步驟。
3.1 內部審核 內部審核是正規(guī)、系統(tǒng)、公正、定期地檢查職業(yè)健康安全管理體系的一種主要方法,所有有關管理體系的國際標準都規(guī)定了內部審核的要求。 OHSAS18000 要求組織應建立并保持審核方案和程序,定期開展職業(yè)健康安全管理體系的內部審核,以便確定其是否:
1) 符合職業(yè)健康安全管理的策劃的安排,包括滿足 OHSAS18001標準 的要求;
2) 得到了正確實施和保持;
3) 有效地滿足組織的方針和目標。 3.2 管理評審 OHSAS18000 還規(guī)定了一個更重要的改進方式,就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議實施的。管理評審時,要針對所有已經發(fā)現(xiàn)的不符合進行認真的自我評價,并針對已經評價出的有關職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進職業(yè)健康安全管理體系的文件,從而產生一個新的職業(yè)健康安全管理體系。 內部審核和管理評審都要求對不符合項采取糾正和預防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施,其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生;預防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發(fā)生。長此以往,堅持對發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在的不符合采取糾正和預防措施,就可以達到不斷改進職業(yè)健康安全管理體系的目的。
3.3 符合性審核 這是一種外部審核,一般是聘請專業(yè)的審核組對組織初步建立和運行的職業(yè)健康安全管理體系進行一次正規(guī)的審核,其目的是檢驗組織的職業(yè)健康安全管理體系是否符合 OHSAS18001 國際標準的要求,通俗地說,就是是否達標。執(zhí)行符合性審核的審核組必須由國家注冊的高級審核員擔任組長。
4 第四階段--保持和持續(xù)改進階段 這是一個動態(tài)的循環(huán)不息的階段。包括運行新的體系、持續(xù)改進新的體系兩個內容。 繼續(xù)運行新的職業(yè)健康安全管理體系,就是保持;然后在運行中經常檢查新的職業(yè)健康安全管理體系的不符合項并改進之,最后通過這一個周期的管理評審評價新的職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性,經過改進得到一個更新的職業(yè)健康安全管理體系,然后實施新的職業(yè)健康安全管理體系,檢查和改進新的職業(yè)健康安全管理體系,得到更新的職業(yè)健康安全管理體系。如此循環(huán)運行,這就是持續(xù)改進。 檢查和改進的內容包括顧客反饋、內部審核、管理評審三個步驟:
4.1 顧客反饋 就是向顧客調查,測量顧客滿意度;具體地說就是通過調查法、問卷法、投訴法等方法主動了解顧客對組織的職業(yè)健康安全管理體系的意見,從中發(fā)現(xiàn)不符合。 4.2 內部審核 內部審核是每年都要進行的必要工作,同上。
4.3 管理評審 管理評審也是每年都要進行的必要工作,同上。
OHSAS18000體系---要求
1 范圍
本文件規(guī)定了從事職業(yè)安全健康管理體系認證服務的第三方機構(以下簡稱"認證機構")應符合的基本要求,為職業(yè)安全健康管理體系認證機構的認可和監(jiān)督管理提供依據(jù)。
本文件適用于全國職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可委員會(以下簡稱"認可機構")對認證機構的認可和監(jiān)督管理。
2 引用文件
ISO/IEC 導則 2:1996 關于標準化與相關活動的一般術語及其定義
ISO 9000:2000 質量管理體系 基礎和術語
ISO/IEC導則62:1996 對從事質量體系評審和認證機構的基本要求
ISO/IEC導則66:1999 對從事環(huán)境體系評審和認證機構的基本要求
ILO/OSH:2001 職業(yè)安全健康管理體系 導則
國家經貿委第30號公告:2001職業(yè)安全健康管理體系指導意見
國家經貿委第30號公告:2001職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范
GB/T 28001:2001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范
ISO 10011-1:1990 質量體系審核指南-第一部分:審核
ISO 10011-2:1990 質量體系審核指南-第二部分:審核員資格準則
注冊委1號:2000 職業(yè)安全健康管理體系審核員注冊準則(試行)
更新時間:2016/10/10 17:35:10