1．目的
ECOCERT國際檢查和認(rèn)證程序的目的是在客戶（及其第三國合伙人）與ECOCERT之間建立起充分的合作關(guān)系和有效、客觀的事件調(diào)查、決策機(jī)制，以及在ECOCERT有機(jī)控制體系下對商業(yè)貿(mào)易的完全控制。該程序是為了保護(hù)有機(jī)農(nóng)業(yè)操作雙方以及消費(fèi)者的利益而制定的。ECOCERT的檢查和認(rèn)證程序建立在修訂的歐盟有機(jī)農(nóng)業(yè)條例2092/91的基礎(chǔ)上，我們提供的認(rèn)證服務(wù)遵循ISO65的要求并得到法國認(rèn)可機(jī)構(gòu)COFRAC的認(rèn)可。
2．認(rèn)證的步驟
ECOCERT的程序可分成以下幾個步驟：
1．申請
2．合同和費(fèi)用預(yù)算
3．檢查
4．認(rèn)證和報告
5．付款
6、交易及后續(xù)事宜
2．1申請
申請信請寄到 ECOCERT（對于中國，請與北京光大聯(lián)合國際有限公司），我們會提供以后各個步驟的詳情。首先我們會詢問有關(guān)您的項目的一些信息以便于進(jìn)行嚴(yán)格而可信的費(fèi)用預(yù)算。ECOCERT根據(jù)歐盟條例以及其他標(biāo)準(zhǔn)提供檢查以滿足你們的要求。
2．2合同和費(fèi)用預(yù)算
在所提供信息的基礎(chǔ)上，您會收到一份檢查合同以及一份關(guān)于協(xié)議的費(fèi)用預(yù)算用以確認(rèn)。然后商定檢查程序、范圍、時間表和有關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)。
2．3檢查
我們將派一名有經(jīng)驗(yàn)的檢查員執(zhí)行檢查，檢查員可能屬于當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)或從我們的國際檢查員中選出，我們會根據(jù)檢查項目、操作類型、語言技能或歐盟有機(jī)條例以外的標(biāo)準(zhǔn)知識來選擇檢查員。
檢查員將提供一份詳盡的檢查時間表并通知您在基地的合作伙伴等細(xì)節(jié)要求， ECOCERT將給檢查員提供詳細(xì)的檢查任務(wù)書。檢查包括檢查員的自我介紹和檢查項目、訪問田塊和生產(chǎn)者、生物場所的檢查、倉儲和加工單元、文件的更新、文件記錄的檢查和最終的討論。
在檢查結(jié)束前，檢查員會總結(jié)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)的偏離情況并將檢查中的事實(shí)調(diào)查報告與有關(guān)文檔一起寄到 ECOCERT。
2．4認(rèn)證和報告編寫
認(rèn)證的目的是做認(rèn)證決定和報告，認(rèn)證委員會根據(jù)確認(rèn)的程序?qū)z查報告的結(jié)果與歐盟標(biāo)準(zhǔn) 2092/91或相關(guān)的附加標(biāo)準(zhǔn)所提出的要求進(jìn)行對照并作出決定。偏離情況、與標(biāo)準(zhǔn)的致性和改進(jìn)措施在認(rèn)證決議中會詳細(xì)指出，同檢查報告一起提交給我們的客戶。
一旦客戶同意該決議， ECOCERT將會頒發(fā)證明合格的認(rèn)證書。在認(rèn)證過程中，任何情況都可以以文字行字上訴，并將書面材料提交給ECOCERT。
2．5付款
我們提供的服務(wù)由在法國的辦公室開發(fā)票。在檢查開始之前支付費(fèi)用預(yù)算的 50%，最終的費(fèi)用發(fā)票將和認(rèn)證決定一起簽發(fā)，并在簽發(fā)證書以前交付費(fèi)用。
