ISO9000怎么審
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綜合上述兩點認識,我們可以清楚地看到:我們的做法完全符合ISO9000:2000標準2.3條“質量管理體系方法”提出的建立質量管理體系的“邏輯步驟”,即:
a) 確定顧客和其他相關方的需求和期望;
b) 建立組織的質量方針和質量目標;
c) 確定實現質量目標必需的過程和職責;
d) 確定和提供實現質量目標必需的資源;
e) 規定測量每個過程的有效性和效率的方法;
f) 應用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;
g) 確定防止不合格并消除產生原因的措施;
h) 建立和應用持續改進質量管理體系的過程。
而這種“策劃”,就是我們所說的“言其行”的內在含義。
那文件還要不要呢?回答也是肯定的,“言其行”也包括這個含義,該要的還是要。新標準接受了人們對它的批評意見,留給企業的自由度很大,除了質量手冊和6方面強制要求的程序文件之外,要什么其他文件可根據需要自行決定。這樣一來,有些文件就不是必備的了。Nigel H Croft博士預計95%的企業可能還會把這些要求用文件化形式制定出來。本人認為對于我們中國一些管理基礎較差,或人員素質不太高的企業,這種文件化的形式還是一個非常有效、不可缺少的辦法。但不管怎樣,許多文件要求不再是強制性的了。
Nigel H Croft博士曾經說過一句話:2000版標準的重點不是在于如何建立質量管理體系文件,而是要建立一個文件化的質量管理體系。因此,我們這里的“言其行”,不是簡單的“說”、寫文件,更不是寫完了就完,而是希望貫標企業要把功夫下在策劃上,下在過程的識別和確定上,下在落實到各有關部門或人員的職責及其行動上;文件并不都是必須的,要由企業根據需要而定。
行其言
貫徹2000版標準,按照PDCA 方法,策劃之后,就是要去實施質量管理體系,那么怎么實施呢?是不是按過去的“做你所寫的”,怎么寫怎么做就行了?不,也不是那么簡單,我們這里提“行其言”,前提不僅必須“知其然”,還要“知其所以然”,知道它為什么這么“說”,也就是要理解這個體系的總體運行機理,以便按規律去做,使體系運行更有效。
新標準使用了最基本的以過程為基礎的質量管理體系模式,Nigel H Croft博士對它的描述,將有助于我們從總體上來理解怎么做:
2000版的ISO 9001標準中的過程模式是整個質量管理體系的模式。開始看到此圖(指過程模式圖),并不能馬上了解它的關系,需要花一些時間來看一看。這體系的目的是什么?它的組成部分是什么?