3.1           倉庫負責所有物質的出倉手續辦理工作。

3.2           使用部門主管負責審核領用物質的項目，部門人員（收發員）負責領用手續的辦理工作。

3.3           廠長負責監督、指導整體流程的工作。

4.      作業程序：

4.1           使用部門主管根據部門作業情況，安排指定人員進行領料，并指定領料的規格型號、使用數量等，并簽名確認。

4.2           使用部門指定人員按照部門主管指示，到倉庫填寫領料單據，然后轉交部門主管審核，經部門主管審核后，再到倉庫領用物質。

4.3           倉庫人員看到有領料部門主管簽名后，轉交倉庫主管簽名確認，倉庫主管確認無誤后，倉庫人員負責按領料單據標明的數量、規格型號進行發料。

4.4           使用部門人員與倉庫人員當面清點物質數量，雙方簽字確認；物質出倉后，數量增減，將由使用部門負責；產生數量不夠時，由使用部門提出，按照補料流程進行。