1.目的

保證所采購的產品符合規定的技術要求，在保證產品質量和公司生產需要的前提下，降低成本，減少物資庫存，使整個采購活動處在受控狀態下。

2.范圍

適用于本公司所需要的外購件、外協件、原輔材料及半成品等直接構成生產成本的各類物資的采購。

3.職責

采購部負責采購的歸口管理。

檢驗組負責采購產品的檢驗和試驗。

技術部負責制訂產品的標準及有關檢驗和試驗方案。

4.工作程序

4.1生產用物料的采購

4·1·1當客戶有批準分供方名單時，相關材料應向列于此表中之分供方購買。要從此名單外的分供方采購時，必須經客戶的材料工程部門批準并列入合格分供方名單后才可進行。

4·1·2使用客戶指定的分供方，并不能免除公司確認分供方的質量與服務的責任。

4·1·3客戶未提出批準分供方名單時，從公司認定的合格分供方采購。

4·2采購文件的編制和審批

4·2·1構成產品實體的外協件、外購件屬大批量和重要的采購項目，由采購部根據生產計劃、庫存報表進行余缺平衡，制訂采購計劃表，采購計劃表包括產品名稱、型號規格、數量、交貨日期、技術要求與驗收方法。經總經理審批后組織采購。

4·2·2常用磨具、磨料等輔助材料，由倉庫保管員填報采購物品申請單報采購部，經總經理審批后由采購部安排采購。

4·3采購管理

各部門在提出采購需求時應有適當的前置時間，主要在于讓分供方有充足的時間可以達到100%準時交貨。采購人員按各部門提出的交貨時間與分供方協調交貨時間，并按交貨日期催交。

4·4采購過程的控制

4·4·1構成產品實體的外購件、外協件及對產品最終質量有直接影響的磨具、磨料和輔助材料應到合格分供方處采購。要求合格分供方100%準時交貨。

4·4·2采購物資必須價格合理，質量保證，符合生產要求，實行經濟批量采購，確保生產正常運行。

4·4·3所有采購產品凡需涉及有毒性及危險性的物料應符合《危險品管理規定》。

4·4·4遇生產急需，合格分供方的交貨期或品種不能滿足我方需求及客戶未提出批準分供方名單時，在確保質量的前提下經總經理批準，臨時選擇適當的新合格分供方進行采購，如轉為常規供應需按QS/TSB 20601《分供方評定程序》進行調查和評定。

4·5采購產品的驗證

4·5·1構成產品實體的外購件、外協件進廠后由檢驗組按規定要求進行檢驗，合格后才能辦理入庫手續并作好產品標識。不合格品由采購部通知分供方退貨。當合同規定時，可會同采購部到分供方處進行檢驗，但應規定產品的檢驗安排和交付方式。