GB／T 19001-2000標(biāo)準(zhǔn)第7.4.2條款對(duì)采購(gòu)信息提出了下述要求：采購(gòu)信息應(yīng)表述擬采購(gòu)的產(chǎn)品，適當(dāng)時(shí)包括產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求；人員資格的要求；質(zhì)量管理體系的要求。在與供方溝通前，組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的。
　　只有正確理解上述要求，才能確保采購(gòu)信息準(zhǔn)確適宜，保障采購(gòu)質(zhì)量符合規(guī)定的要求。
　　一、什么是采購(gòu)信息
　　所謂采購(gòu)信息，可理解為采購(gòu)所需的指令，即針對(duì)具體的采購(gòu)對(duì)象提出具體的采購(gòu)要求。
以制造業(yè)為例，原材料的采購(gòu)信息一般涉及產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位產(chǎn)品用量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，而專用零部件的采購(gòu)信息可能還會(huì)涉及產(chǎn)品圖樣或技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、過程能力、檢驗(yàn)試驗(yàn)?zāi)芰�和必要時(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系的要求等。對(duì)于軍工制造業(yè)，往往還要提出對(duì)加工制作程序（即工藝文件）的批準(zhǔn)要求、關(guān)鍵／特殊過程的確認(rèn)要求、產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求 （如設(shè)置質(zhì)量停止點(diǎn)的批準(zhǔn)及產(chǎn)品放行的批準(zhǔn)）等。對(duì)于醫(yī)院，時(shí)常會(huì)外聘專家對(duì)疑難病癥進(jìn)行會(huì)診。這種活動(dòng)當(dāng)屬典型的采購(gòu)行為，應(yīng)當(dāng)規(guī)定外聘專家所在醫(yī)院的級(jí)別和個(gè)人的資格、資歷等。
　　由于采購(gòu)對(duì)象繁雜，不能一一表述。現(xiàn)以表一列出部分典型組織的典型采購(gòu)活動(dòng)所涉及的采購(gòu)信息，以供參考。
　　表一 典型組織的典型采購(gòu)活動(dòng)所涉及的采購(gòu)信息典型組織采購(gòu)對(duì)象采購(gòu)形式可能涉及的主要采購(gòu)信息 原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、通用件購(gòu)買產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單元產(chǎn)品用量、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。專用零部件（一般制造業(yè)）外協(xié)產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品圖樣或技術(shù)要求、生產(chǎn)能力、過程能力、監(jiān)視和測(cè)量能力、質(zhì)量管理體系要求等。制造組織專用零部件（軍工制造業(yè)）外協(xié)工藝流程及工藝文件的批準(zhǔn)要求，過程的確認(rèn)要求，產(chǎn)品放行（含質(zhì)量停止點(diǎn)）的批準(zhǔn)要求，外加一般制造業(yè)的要求。 工序（如熱處理、機(jī)加工）外協(xié)圖樣／規(guī)范／技術(shù)要求、設(shè)備能力、過程能力等。 設(shè)計(jì)外包單位資質(zhì)、人員資格、設(shè)計(jì)程序等。 檢驗(yàn)試驗(yàn)外包檢驗(yàn)試驗(yàn)項(xiàng)目，人員，檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范，以及設(shè)備、環(huán)境要求等。建筑組織施工隊(duì)伍外包單位資質(zhì)要求、人員及設(shè)備要求。醫(yī)院專家（如會(huì)診）聘用人員資格、資歷及能力要求。學(xué)校兼職教師聘用人員資格、資歷及能力要求。注：除制造業(yè)外，僅列舉了一種具有特色的采購(gòu)活動(dòng)，并非全部。    從表一可以看出，不同類型的組織、不同的采購(gòu)對(duì)象，其采購(gòu)信息的內(nèi)容有很大的差別。擬定采購(gòu)信息時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體的采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真的分析和策劃，以確保采購(gòu)信息充分、適宜。
　　二、采購(gòu)信息的作用
　　1.組織評(píng)價(jià)和選擇供方的重要依據(jù)