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庫房管理

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庫房管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范資產(chǎn)處所屬各庫房的管理,保障庫房物資的正常供應(yīng),結(jié)合實(shí)際工作情況,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于所內(nèi)各庫房管理。 第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第三條 資產(chǎn)處是所內(nèi)倉庫管理的歸口管理部門。 第四條 采購員負(fù)責(zé)采購物資的入庫及不合格品的處置。 第五條 倉庫管理應(yīng)形成的記錄包括“庫存物資采購計(jì)劃單”“器材登記卡”。 第六條 倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實(shí)施的責(zé)任人。 第七條 庫管員崗位責(zé)任制具體內(nèi)容如下: (一)堅(jiān)守崗位、工作積極、主動(dòng)熱情、方便科研、敬崗愛業(yè)。 (二)熟悉器材業(yè)務(wù)工作流程、物資名稱、型號、規(guī)格、性能、用途、保管、保養(yǎng)等知識。 (三)廉潔奉公,不徇私情,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報(bào)告,儲備有分析,調(diào)整有依據(jù)。 (四)器材計(jì)帳密切配合,分工協(xié)作,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),帳物相符,及時(shí)處理各種變質(zhì)和損壞物資。 (五)及時(shí)向采購員提出庫存補(bǔ)充計(jì)劃,要求做到既可保證供應(yīng)又避免造成積壓浪費(fèi)。 (六)嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,見貨驗(yàn)收,把好物資質(zhì)量關(guān),不合格物資一律不予辦理入庫手續(xù)。 (七)物資入庫后,要嚴(yán)格按物資的品種、規(guī)格、性能分類,科學(xué)存放、標(biāo)識清楚,合理有效使用倉庫面積。 (八)搞好庫房衛(wèi)生,保持庫房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫內(nèi)進(jìn)出道要保持暢通,便于物品入出庫工作。 (九)定期對貯存條件,貯存物品進(jìn)行檢查。 (十)做好安全防火、防盜及安全檢查工作。 第三章 工作程序 第八條 庫管員與采購員要根據(jù)科研的需求情況,共同制定全年的庫存物資計(jì)劃并隨時(shí)做物資補(bǔ)充計(jì)劃,及時(shí)提出“庫存物資采購計(jì)劃單”,做到最佳的庫存?zhèn)}儲定額,嚴(yán)禁造成庫存物資的積壓。 第九條 收貨程序 (一)庫管員依據(jù)器材入庫單,驗(yàn)證其產(chǎn)品的數(shù)量、型號、規(guī)格、合格證等,核對貨物是否與貨單相符,無誤后簽字入庫。 (二)建立健全帳、卡檔案,物資進(jìn)出要及時(shí)、認(rèn)真填寫器材登記卡,并做好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作,做到日清日結(jié)。 (三)庫管員收發(fā)貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)作好記錄,并隔離存放,同時(shí)通知部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。 第十條 發(fā)料程序 (一)嚴(yán)格出庫領(lǐng)料手續(xù),庫管員依據(jù)課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品,發(fā)料前對領(lǐng)用物品、審批人等認(rèn)真審核,嚴(yán)禁無領(lǐng)料單及無審批人簽字的發(fā)放。 (二)發(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。 第四章 庫房安全管理 第十一條 資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡(luò)圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責(zé)任制等制度掛牌上墻,嚴(yán)格參照執(zhí)行。 第十二條

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