l． 要權(quán)衡利弊，不能使這種放行影響到后續(xù)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，需要授權(quán)人員履行批準(zhǔn)手續(xù)，適用時(shí)還要得到顧客的批準(zhǔn)。

2．這種特殊放行并不意味著對(duì)放行的產(chǎn)品可以不完成必要的監(jiān)視和測(cè)量或不滿足規(guī)定的要求。因此，對(duì)放行產(chǎn)品需作出標(biāo)識(shí)和記錄，邊放行邊進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即追回。對(duì)于那些放行后不能或不利于追回的產(chǎn)品，不能放行。

3．適用法律法規(guī)有要求時(shí)不能放行。如《壓力容器安全技容器出廠時(shí)，制造單位在向用戶提供的技術(shù)文件和資料中應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)（包括產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品技術(shù)特性、產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表、產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告、焊縫射線檢測(cè)報(bào)告、焊縫超聲檢測(cè)報(bào)告、滲透檢測(cè)報(bào)告、磁粉檢測(cè)報(bào)告、熱處理檢測(cè)報(bào)告、壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品制造變更報(bào)告、鋼板和鍛件超聲檢測(cè)報(bào)告、焊縫射線檢測(cè)底片評(píng)定表等）。在上述檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)未全部進(jìn)行或未得到合格證據(jù)之前，任何組織不得借口已經(jīng)過(guò)內(nèi)外部有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)就向顧客交付壓力容器。

4. 有些行業(yè)由于產(chǎn)品的特點(diǎn)，不允許這種特殊放行，如建筑業(yè)中的水泥和鋼筋。對(duì)于一些純服務(wù)類產(chǎn)品，這種特殊放行也是不適合的。

二、“第二種批準(zhǔn)”的內(nèi)涵標(biāo)準(zhǔn)在“8.3不合格品控制”中要求，組織在處置不合格品時(shí)可以“經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)，適用時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn)、讓步使用、放行或接收不合格品”。這樣做的目的是有效地控制不合格品，以防止其非預(yù)期的使用和交付。這是組織對(duì)不合格品處置時(shí)可能選擇的一種途徑。

這種“讓步使用、放行或接收不合格品”的途徑，在制造業(yè)中通常有兩種形式：進(jìn)行返修或不經(jīng)返修作為讓步接收。這里涉及到檢驗(yàn)證據(jù)證明其滿足了預(yù)期用途時(shí)方能使用、放行或交付。

3．適用法律法規(guī)有要求時(shí)不能放行。如不合格的壓力容器，不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品、藥品在任何情況下都不能交付給顧客。

三、兩種“授權(quán)人員批準(zhǔn)”的對(duì)比

1．不同點(diǎn)。兩種“授權(quán)人員批準(zhǔn)”是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行控制活動(dòng)的不同要求，“第一種批準(zhǔn)”是在未圓滿完成7.1條款提出的那些監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)之前，即在不知道產(chǎn)品合格與否的情況下有條件地放行。所謂“有條件”就是放行后還需繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即追回。“第二種批準(zhǔn)”是在已確知產(chǎn)品不合格的情況下，經(jīng)過(guò)慎重考慮后決定讓步使用、放行或接收，它是以最終產(chǎn)品的基本功能滿足預(yù)期用途為前提的。

2．相同點(diǎn)。兩種“授權(quán)人員批準(zhǔn)”在活動(dòng)進(jìn)行之前都需要經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)，適用時(shí)經(jīng)顧客批準(zhǔn)。批準(zhǔn)都應(yīng)該注意到被批準(zhǔn)事項(xiàng)的適宜性，授權(quán)人員都應(yīng)該具有相應(yīng)的能力井負(fù)有一定的責(zé)任，對(duì)批準(zhǔn)放行后可能引起的后果應(yīng)該十分清楚。另外，對(duì)這兩種“授權(quán)人員批準(zhǔn)”的活動(dòng)及所采取的措施都要作出相應(yīng)的記錄。