顧客滿意度調查的關注點
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中國鐵路物資總公司是隸屬于鐵道部的大型物資流通企業,2001年通過ISO9001:2000標準質量管理體系認證。獲證2年來,我公司的貿易額從2000年的170億元增至2002年的220億元,外貿營業額達到1.1億美元。貫標的實踐使我們體會到,必須建立以顧客為導向的品質系統和監控系統,綜合分析、評價顧客對產品和服務的滿意度,將顧客的與期望作為改善經營管理的依據,才能實現持續的顧客滿意,達到提高企業信譽、不斷改進、長期經營的目的。
最近,我公司對顧客滿意率和合同兌現率再次進行了調查。這次調查共發放調查表94份,回收91份,回收率為96.8%。調查結果表明:顧客滿意率為98.2%合同兌現率100%,均超過公司的總質量目標和各業務處(室)制定的分質量目標。
要真正做到客觀、全面、科學、公正地開展顧客滿意度調查,必須把關注點放在以下四個方面。
一、關注顧客不滿意的意見
在顧客滿意度調查中,要特別注意了解不滿意的意見。這些意見不但為企業改進產品和服務質量、改善企業形象提出了新的要求,而且為企業指明了努力的方向。
在開展質量、價格、交貨期、服務態度、服務及時性、服務準確性等6個方面的顧客滿意度調查中,我們發現子項目的顧客重視程度越高,滿意度越底,改進的機會就越多。這些子項目應成為改進的對象和重點抓的問題。
二、關注隱性的調查結果
運用走訪、問卷、座談等方式和方法得出的調查結果,可稱為顯性結果。如果企業滿足于此,調查結果就可能不完整,難以全面反映顧客的意見。所以,必須留心以下特定場合的顧客反饋意見,觀察其中的隱性問題,確保顧客滿意度調查結果全面、準確、真實、可靠。①在基層工作現場遇到具體問題時的顧客意見、抱怨和不滿意;②在日常業務交往中,顧客通過電話、信函等方式提出的亟待解決的問題;③親朋好友在私下場合對企業作出的評價和提出的建議;④針對相同的情況與不同企業的類比結果。
從顧客滿意度調查的情況看,為顧客解決各種困難,把顧客的難題作為企業研究和解決的課題,是企業的優勢所在。這方面的工作做好了,用戶滿意度就會大大提高。
三、關注顧客的潛在需求
我公司在滿足顧客明示要求的同時,注意通過顧客滿意度調查主動把握顧客要求的變化和潛在需求,從而及時或超前變革服務的內容和方式,以此增強顧客滿意度。例如,2002年初我公司在主動組織“攀鋼”、“包鋼”新型鋼軌開發推廣會后,又積極參與策劃“鞍鋼”200km/h鋼軌研制。為落實鐵道部“提速、重載”的要求,推廣使用提速客車輪、機車輪箍、高性能彈簧鋼、機車柴油添加劑等,努力走在顧客需求變化的前面。