③記錄可以采取書面形式，也可以采用電子媒體的形式。

④應匯總所有重要記錄的表格，組織有關部門進行校審，應從環境管理體系的整體 性出發，關注所采用的各種表格的內在聯系，應確保記錄的協調統一和內容的完整。

由于組織的規模、性質、機構設置和重要環境因素不同，其作業指導文件和相應的環境記錄 也各不相同。