記錄為環(huán)境管理體系提供見證性和可追溯性。

　　以上各級(jí)文件應(yīng)給出相應(yīng)下級(jí)文件的路徑來，比如手冊(cè)應(yīng)給出程序文件的路徑，程序文件應(yīng)給出相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書的路徑，手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書可以分別給出記錄的路徑。

　　環(huán)境管理體系的文件化在體系的建立、運(yùn)行和保持中起著舉足輕重的作用，這就要求組織在環(huán)境管理體系建立之初即對(duì)文件編寫工作給予足夠的重視，體系運(yùn)行和維護(hù)階段不斷完善文件以適應(yīng)變化的條件并履行持續(xù)改進(jìn)的承諾，同時(shí)記錄下來體系實(shí)施和運(yùn)行的重要信息，為環(huán)境管理體系的運(yùn)行提供依據(jù)和見證。