應與受審核方的有關負責人共同評議審核發現，以確認所有造成不符合的事實基礎。

注:在商定的范圍內,也可將關于符合的審核發現詳細載入文件，但應注意避免絕對保證的含意。 

5.3.4 末次會議 

在收集證據階段結束之后，編寫審核報告之前，審核組應與受審核方的管理者和受審核部門的負責人舉行會議，其主要目的是向受審核方介紹審核發現，能使他們清楚地理解和認識審核發現的事實根據。

如果可能，應在審核組長簽發報告之前解決意見分歧。關于審核發現的重要性和措辭的最終決定權屬于審核組長，無論委托方和受審核方是否持有異議。

5.3.5 審核報告與文件留存 
5.3.5.1 審核報告的編寫 

審核報告是在審核組長指導下編寫的，審核組長對審核報告的準確性和完備性負責。審核報告涉及的項目應為審核計劃中所確定的。如果編寫過程中希望加以變動，應取得有關各方的一致同意。 

5.3.5.2 報告內容 

審核報告應由審核組長注明簽發日期并署名，審核報告應包含審核發現或其概要，并輔以支持證據。根據審核組長和委托方的協議，報告中還可包含不列內容：

(a) 受審核方和委托方的名稱； 
(b) 商定的審核目標、范圍和計劃； 

(c) 商定的審核準則，包括審核中引用文件的清單； 

(d) 審核持續的時間和進行審核的日期； 

(e) 參與審核的受審核方代表名單； 

(f) 審核組成員名單； 

(g) 對報告內容保密性質的聲明； 

(h) 審核報告分發單位名單； 

(i) 關于審核過程的簡要說明，包括所遇到的障礙； 

(j) 審核結論，如 

——ＥＭＳ對符合ＥＭＳ審核準則的符合情況；

——體系是否得到了正確的實施和保持；

——內部管理評審過程是否足以確保ＥＭＳ的持續適用性與有效性。

5.3.5.3 報告的分發 
審核報告由審核組長提交委托方。分發范圍由委托方根據審核計劃決定。除非委托方特別禁止，受審核方應收到一份審核報告的副本。向受審核組織外分發須取得它的同意。委托方對審核報告擁有獨家所有權，審核員和收到審核報告的其他各方都應注意保守機密。

審核報告應根據審核計劃在約定時限內簽發。如不能按時簽發，須事先將延誤的原因通知委托
方和受審核方，并確定新的簽發日期。 

5.3.5.4 文件留存 

與審核有關的所有的工作文件和草稿以及最終報告都應根據委托方、審核組長和受審核方間的協議及其他有關要求予以留存。

5.4 審核結束 
審核計劃規定的活動一旦完成，審核即告結束。

附錄A

（提示的附錄）

文獻目錄

（1） ISO 14050,環境管理——術語與定義