應(yīng)與受審核方的有關(guān)負(fù)責(zé)人共同評(píng)議審核發(fā)現(xiàn)，以確認(rèn)所有造成不符合的事實(shí)基礎(chǔ)。

注:在商定的范圍內(nèi),也可將關(guān)于符合的審核發(fā)現(xiàn)詳細(xì)載入文件，但應(yīng)注意避免絕對(duì)保證的含意。 

5.3.4 末次會(huì)議 

在收集證據(jù)階段結(jié)束之后，編寫審核報(bào)告之前，審核組應(yīng)與受審核方的管理者和受審核部門的負(fù)責(zé)人舉行會(huì)議，其主要目的是向受審核方介紹審核發(fā)現(xiàn)，能使他們清楚地理解和認(rèn)識(shí)審核發(fā)現(xiàn)的事實(shí)根據(jù)。

如果可能，應(yīng)在審核組長(zhǎng)簽發(fā)報(bào)告之前解決意見(jiàn)分歧。關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)的重要性和措辭的最終決定權(quán)屬于審核組長(zhǎng)，無(wú)論委托方和受審核方是否持有異議。

5.3.5 審核報(bào)告與文件留存 
5.3.5.1 審核報(bào)告的編寫 

審核報(bào)告是在審核組長(zhǎng)指導(dǎo)下編寫的，審核組長(zhǎng)對(duì)審核報(bào)告的準(zhǔn)確性和完備性負(fù)責(zé)。審核報(bào)告涉及的項(xiàng)目應(yīng)為審核計(jì)劃中所確定的。如果編寫過(guò)程中希望加以變動(dòng)，應(yīng)取得有關(guān)各方的一致同意。 

5.3.5.2 報(bào)告內(nèi)容 

審核報(bào)告應(yīng)由審核組長(zhǎng)注明簽發(fā)日期并署名，審核報(bào)告應(yīng)包含審核發(fā)現(xiàn)或其概要，并輔以支持證據(jù)。根據(jù)審核組長(zhǎng)和委托方的協(xié)議，報(bào)告中還可包含不列內(nèi)容：

(a) 受審核方和委托方的名稱； 
(b) 商定的審核目標(biāo)、范圍和計(jì)劃； 

(c) 商定的審核準(zhǔn)則，包括審核中引用文件的清單； 

(d) 審核持續(xù)的時(shí)間和進(jìn)行審核的日期； 

(e) 參與審核的受審核方代表名單； 

(f) 審核組成員名單； 

(g) 對(duì)報(bào)告內(nèi)容保密性質(zhì)的聲明； 

(h) 審核報(bào)告分發(fā)單位名單； 

(i) 關(guān)于審核過(guò)程的簡(jiǎn)要說(shuō)明，包括所遇到的障礙； 

(j) 審核結(jié)論，如 

——ＥＭＳ對(duì)符合ＥＭＳ審核準(zhǔn)則的符合情況；

——體系是否得到了正確的實(shí)施和保持；

——內(nèi)部管理評(píng)審過(guò)程是否足以確保ＥＭＳ的持續(xù)適用性與有效性。

5.3.5.3 報(bào)告的分發(fā) 
審核報(bào)告由審核組長(zhǎng)提交委托方。分發(fā)范圍由委托方根據(jù)審核計(jì)劃決定。除非委托方特別禁止，受審核方應(yīng)收到一份審核報(bào)告的副本。向受審核組織外分發(fā)須取得它的同意。委托方對(duì)審核報(bào)告擁有獨(dú)家所有權(quán)，審核員和收到審核報(bào)告的其他各方都應(yīng)注意保守機(jī)密。

審核報(bào)告應(yīng)根據(jù)審核計(jì)劃在約定時(shí)限內(nèi)簽發(fā)。如不能按時(shí)簽發(fā)，須事先將延誤的原因通知委托
方和受審核方，并確定新的簽發(fā)日期。 

5.3.5.4 文件留存 

與審核有關(guān)的所有的工作文件和草稿以及最終報(bào)告都應(yīng)根據(jù)委托方、審核組長(zhǎng)和受審核方間的協(xié)議及其他有關(guān)要求予以留存。

5.4 審核結(jié)束 
審核計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)一旦完成，審核即告結(jié)束。

附錄A

（提示的附錄）

文獻(xiàn)目錄

（1） ISO 14050,環(huán)境管理——術(shù)語(yǔ)與定義