1．目的


用以識別、更新和傳達交流適用本程序環境、安全衛生管理體系的法律和其他要求。使公司環境、安全衛生管理體系的運行不偏離法律和其他要求。


2．適用范圍


本公司環境、安全衛生管理體系運行所有過程


3．職責


3.1后勤部負責建立公司的法律和其他要求清單，各專業職能部門負責識別本部門適用的法律和其他要求，并保存本部門適用的有關環境、安全衛生最新的法律和其他要求文本，以便查詢。


3.2后勤部負責建立公司法律、法規和其他要求，文控中心保存包括環境、安全衛生法律和其他要求在內的文本，同時獲取有關環境(安全衛生)的最新的法律和其他要求，同時也通過報紙、雜志等其他途徑搜集。


3.3各專業職能部門負責到對口的部門咨詢獲取最新的法律和其他要求。


3.3.1環保部負責到當地政府機關咨詢獲取有關環境、勞動安全及衛生的最新的法律和其他要求。


3.3.2工程部負責到環保局咨詢獲取有關環境的最新的法律和其他要求。


3.3.3安全部負責到公安消防部門咨詢獲取有關勞動安全及衛生的最新的法律和其他要求。


3.3.4人事部負責到勞動局、衛生局咨詢獲取有關勞動安全及衛生的最新的法律和其他要求。


4．工作程序


4.1法律和其他要求的識別


各專業職能部門根據公司生產特性、范圍、因素、識別相關的環境、安全衛生的法律和其他要求并建立和保持清單。


4.2法律和其他要求的獲取


4.2.1客戶/政府及上級部門下發給各專業職能部門的法律和其他要求文件由各專業職能部門保管，但須復印備份給后勤文控中心存檔。


4.2.2各專業職能部門至少每半年一次向其對口的客戶/政府及上級部門主動咨詢是否有新的環境(安全衛生)法律和其他要求。


4.2.3環保部每月一次在網上查詢新的環保(安全衛生)法律法規，后勤部還應通過閱讀報紙、雜志等其他途徑搜集。


4.3法律和其他要求的傳達


4.3.1各部門對所獲取的新的法律和其他要求填寫


法律和其他要求的更新通過(包括日期、對法律/要求的說明、適用于何處、對工廠的特定影響或潛在影響、實施計劃、注意事項)，并抄送后勤部，后勤部根據各部門所注明的分發單位復印件分發給相關部門。


4.3.2新的法律和其他要求必須在獲取后一個月內分發給各適用部門。


4.3.3各部門主管把新的法律和其他要求傳達給各相關人員。


4.4法律和其他要求的更新


4.4.1根據“法律和其他要求的更新通知”后勤部應相應更新環境、安全衛生管理體系的法律和其他要求清單，并報管理者代表/環保部。各專業職能部門應更新相應處理法律和其他要求清單。