紙類使用量削減程序
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5.3 已使用紙張的回收
各部門根據以下要求對已使用紙張進行分類回收、整理。
5.3.1 已雙面使用的復印紙
除去已雙面使用紙張上的回形針、釘書針等異物,放入專用回收箱,回收箱滿時移至可回收廢物最終置場。
5.3.2 已單面使用的復印紙
1) 除去回形針、釘書針等異物并在已使用面作廢棄標識(廢棄章或打×)后,按尺寸區分將已使用面朝下疊放整齊,放入專用回收箱。有打孔的須將打孔邊朝左/上方擺放。
2) 回收的已單面使用復印紙由回收部門自行利用,多余的部分移至總務部指定場所。
3) A3尺寸的復印紙可裁成2張A4紙予以利用。
5.3.4 EDP用紙
1) 已雙面使用的EDP用紙或已單面使用的EDP用紙的另一面使用不可時根據5.3.1處置。
2) 已單面使用的EDP用紙另一面可利用時各部門回收整理后放入電腦室專用回收箱。
5.3.5 印刷品
使用后的印刷品根據5.3.1處置。
5.4 再生利用
對于已回收廢棄紙張,由總務部委托指定廢物回收商處置。
5.5 機密資料處理
5.5.1 需要按機密資料處置的內容,由部門經理判斷并向部下指示。
5.5.2 對機密資料、撕碎或使用碎紙機打碎后作為一般廢棄物處理。
5.6 運用狀況檢查
5.6.1 各部門經理及環境推行委員對本部門的運用狀況進行日常檢查。
5.6.2 總務部經理組織巡回小組根據《環境小組巡回檢查實施要領》對各部門運用狀況進行定期檢查。
5.7 使用量的統計和報告
5.7.1 總務部將全公司復印紙和打印紙使用量進行統計并記入《月度紙張消耗量記錄表》。
5.7.2 紙類的回收實績由總務部根據《廢棄物處理程序》進行統計、記錄。
5.7.3 總務部經理將以上實績報告環境管理者代表及各部門經理。
6 記錄保管
責任部門根據《質量和環境記錄管理程序》對以下記錄予以適當保管。
記錄名稱
保管部門
保管期限
月度紙張消耗量記錄表
總務部
3年
7 相關程序
廢棄物處理程序 ES-446-03
8生效日期
XXXX
9 附件
月度紙張消耗量記錄表 樣式任意
1 目的
為節省資源、削減紙類使用量而制定本程序。