1 目的


為節省資源、削減紙類使用量而制定本程序。



 


2 適用范圍


本公司使用的復印紙、EDP用紙、報紙、印刷品/雜志等。


但作為包裝材的紙箱等根據《廢棄物處理程序》實施。



 


3 定義


3.1 復印紙


復印機、電腦打印機等使用紙張，原則上限使用A4及A3尺寸。


- 新復印紙           未使用之復印紙


- 已雙面使用復印紙   任何一面均無法利用的視為已雙面使用


- 已單面使用復印紙   一面已使用但另一面可使用的復印紙


3.2 EDP用紙


標準80列或132列打印紙，無碳復寫打印紙單面使用后視為已雙面使用。



 


3.3 印刷品


報紙、書籍、雜志、產品目錄、廣告等物品，但食品袋、復寫紙、碎紙屑等視為一般廢棄物根據《廢棄物處理程序》處置。



 


4 職責


總務部經理


本程序的維持管理。


紙張（復印紙和EDP用紙）的購入和保管。


組織針對各部門運用狀況的巡回檢查。


耗紙和回收實績的統計、報告。


各部門經理


廢棄紙張的回收處置。


本部門運用狀況的確認。


機密資料的判斷。


各部門環境小組成員


本部門運用狀況的日常檢查。



 


5 運用方法


5.1 紙類使用量的削減


5.1.1 各經理根據以下適用的方案實施本部門用紙量的削減。


削減方案


復印紙


EDP用紙


印刷品


 1 報告資料簡約化


報告書等資料盡可能地納入1張A4紙


○



 



 


 2 配布資料電子化


除必須書面化的記錄/合約/程序等資料外，其他一般聯絡書、報告等盡可能地利用電子郵件


○


○



 



 
削減方案


復印紙


EDP用紙


印刷品


 3 雙面使用


必須書面化的資料，在可能時使用雙面復印/打印


○


○



 


 4 再生利用


回收整理已單面使用紙張，重新利用其另一面


○


○



 


 5 配布份數最小化


必須書面配布的資料，僅配布至必需對象，廢除參考配布


○


○



 


 6 傳閱資料復印廢除


傳閱資料禁止復印


○



 



 


 7 資料在線化


活用LAN資源，對于大范圍和高頻度使用的資料保存在網絡服務器中以供需要者查閱


○


○



 


 8 資料保管電子化


可能時，將資料以電子媒體形式(CDR/MO/HDD/FDD)代替書面形式進行保管


○


○



 


 9 印刷品訂購數最小化


活用INTERNET，盡可能地減少報紙/雜志/書籍等的訂購數量；對于不要的產品目錄和廣告等，通知對方停止發送



 



 


○


10 紙張私用禁止


禁止將復印紙/EDP用紙等用于個人用途


○


○



 


11 其他各部門檢討的方案


○


○


○





 


5.1.2 各部門經理列入本部門環境管理方案并進行月度進度管理。



 


5.2 復印紙和EDP用紙的購入、保管


5.2.1 復印紙由總務課申請購入并保管，各部門需要時向總務課申請。


5.2.2 EDP用紙由電腦室申請購入并保管，但部品檢查課三次元測定器使用之打印紙由部品檢查課自行申請購入并保管。