1.目的


對本公司可能或可以施加影響的環(huán)境相關(guān)方的環(huán)境行為進(jìn)行控制，降低或消除環(huán)境方相關(guān)環(huán)境因素對本公司環(huán)境績效所造成的影響。


2. 適用范圍


本程序適用于本公司相關(guān)方環(huán)境因素之識別、評價和管理。


3. 定義


相關(guān)方：關(guān)注組織的環(huán)境行為或受其環(huán)境行為影響的個人或團(tuán)體。


4. 職責(zé)


4.1貫標(biāo)辦：定期（一般每年一次）對相關(guān)方環(huán)境行為進(jìn)行環(huán)境因素識別和評價，確定重要環(huán)境因素。統(tǒng)籌監(jiān)管相關(guān)方環(huán)境行為。


4.2管理者代表：負(fù)責(zé)審批相關(guān)方重要環(huán)境因素清單。


4.3采購部：對原輔材料供方環(huán)境行為施加影響的歸口管理部門。


4.4工程部：對工程建設(shè)供方和生產(chǎn)設(shè)備供方環(huán)境行為施加影響的歸口管理部門。


4.5人力資源部：對綠化服務(wù)供方及固體廢物收購方環(huán)境行為施加影響的歸口管理部門。


4.6公司制衣廠、洗免車間及其他相關(guān)職能部門予以協(xié)助。


5．工作程序


5.1本公司能夠施加環(huán)境影響的相關(guān)方包括：


a)部分產(chǎn)品供方（主要原輔材料和設(shè)備）


b)工程建設(shè)供方（建筑施工、裝飾、安裝等）


c)綠化服務(wù)供方


d)固體廢棄物（廢渣、廢泥、生活垃圾等）收購方


e)其他


5.2相關(guān)方環(huán)境因素的識別和評價


5.2.1識別時機(jī)：


a)例行識別，每年12月份，貫標(biāo)辦組織公司相關(guān)部門對相關(guān)方的活動/產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行環(huán)境因素識別。


b)采購新的相關(guān)方產(chǎn)品/服務(wù)前，由相關(guān)方環(huán)境行為施加影響的歸口管理部門對其活動/產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行環(huán)境因素識別。


5.2.1對相關(guān)方的環(huán)境因素識別和評價后，填寫《相關(guān)方環(huán)境因素識別和評價表》，報(bào)管理者代表審批。貫標(biāo)辦依據(jù)相關(guān)方的環(huán)境因素，找出可能施加的環(huán)境影響及影響措施。相關(guān)方環(huán)境因素的識別和評價工作見《環(huán)境因素識別與評價管控制程序》。


5.2.2對通過審批的《相關(guān)方環(huán)境因素識別和評價表》，貫標(biāo)辦主任負(fù)責(zé)編制《相關(guān)方環(huán)境行為協(xié)議書》，相關(guān)部門協(xié)助。


《相關(guān)方環(huán)境行為協(xié)議書》應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：


a)所采購的產(chǎn)品/服務(wù)簡述；


b)所施加的環(huán)境環(huán)境因素；


c)施加的法律、法規(guī)和其他要求；


d)施加影響措施；


e)相關(guān)方符合性證明文件（清單）；


f)其他。


5.2.3《相關(guān)方環(huán)境行為協(xié)議書》一式三份，相關(guān)方、公司歸口管理部門，貫標(biāo)辦各保留一份。


5.3相關(guān)方環(huán)境行為的監(jiān)控和改正


5.3.1公司相關(guān)方歸口管理部門在采購產(chǎn)品/服務(wù)時，簽訂采購產(chǎn)品/服務(wù)合同的同時，簽訂《相關(guān)方環(huán)境行為協(xié)議書》。


5.3.2公司相關(guān)方歸口部門對施加影響的相關(guān)方在進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查、訪問時或在相關(guān)方提供產(chǎn)品/服務(wù)過程中，對相關(guān)方進(jìn)行不定期的環(huán)境行為檢查，對相關(guān)方不符合要求的環(huán)境行為，依據(jù)《相關(guān)方環(huán)境因素識別和評價表》和《相關(guān)方環(huán)境行為協(xié)議書》提出整改要求，對整改不符或相關(guān)方拒絕整改，可能造成嚴(yán)重污染或已經(jīng)造成重大環(huán)境污染事故的供方，有權(quán)向其提出限期整改、減少訂貨，縮減服務(wù)或取消其資格。