職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的主要作用
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職業(yè)健康安全管理手冊(cè)是闡述一個(gè)用人單位的職業(yè)健康安全方針和描述其職業(yè)健康安全管理體系的文件,主要就體系作概括的表述,是體系文件中的主要文件,也是在實(shí)施和保持體系的正常運(yùn)行中應(yīng)長(zhǎng)期遵循的綱領(lǐng)性文件。它對(duì)內(nèi)是實(shí)施職業(yè)健康安全管理的基本法規(guī),為各項(xiàng)職業(yè)健康安全管理活動(dòng)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的行為準(zhǔn)則;對(duì)外是職業(yè)健康安全保證能力的文字表達(dá),以使需方和第三方確信本用人單位的技術(shù)和管理能力,保證生產(chǎn)活動(dòng)的職業(yè)健康安全達(dá)到規(guī)定的要求。所以,手冊(cè)的編制不同于其他層次文件的編制,一方面它要求按照管理的理論,總結(jié)職業(yè)健康安全管理的實(shí)踐,提煉職業(yè)健康安全管理的經(jīng)驗(yàn);另一方面它又要求按照OHSMS標(biāo)準(zhǔn)推薦的體系要素,對(duì)現(xiàn)存的固有體系進(jìn)行繼承和自我完善,為職業(yè)健康安全管理的適用性和有效性提供條件和規(guī)范。通過(guò)職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的編寫(xiě)過(guò)程,實(shí)質(zhì)是對(duì)職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行一次全面的審核和完善。 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的作用如下。 1.建立職業(yè)健康安全管理體系的總體規(guī)劃 根據(jù)OHSMS標(biāo)準(zhǔn)制定的職業(yè)健康安全管理手冊(cè),是對(duì)職業(yè)健康安全方針、體系以及包括職業(yè)健康安全管理各項(xiàng)職能及各項(xiàng)管理活動(dòng)的整體描述,而職業(yè)健康安全管理的各項(xiàng)工作和活動(dòng)都是依據(jù)職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的基本規(guī)定加以細(xì)化、補(bǔ)充,成為具體的標(biāo)準(zhǔn)、制度,所以,它實(shí)質(zhì)上起到了用人單位職業(yè)健康安全管理體系總體藍(lán)圖的作用。 2.統(tǒng)一和協(xié)調(diào)用人單位各部門(mén)職業(yè)健康安全活動(dòng)、實(shí)施工傷事故及職業(yè)病預(yù)防和控制的根本依據(jù)和法規(guī) 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)作為用人單位內(nèi)部法規(guī)性文件,為各項(xiàng)職業(yè)健康安全管理活動(dòng)提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的行為準(zhǔn)則。手冊(cè)系統(tǒng)地、原則地規(guī)定了各項(xiàng)職業(yè)健康安全職責(zé)和程序,以協(xié)調(diào)體系的有效性。 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)又是用人單位各級(jí)管理人員實(shí)施職業(yè)健康安全管理與控制的根本依據(jù),當(dāng)用人單位內(nèi)其他職業(yè)健康安全管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和制度與職業(yè)健康安全管理手冊(cè)相抵觸時(shí),應(yīng)服從職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的規(guī)定。 3.用人單位向上級(jí)主管部門(mén)、需方或第三方提供職業(yè)健康安全保證能力和水平的文字表述 編制職業(yè)健康安全管理手冊(cè)還可達(dá)到如下目的: ①描述方針、目標(biāo)、承諾、程序和要求,展示OHSMS重點(diǎn)解決的問(wèn)題; ②總體描述和實(shí)施有效的職業(yè)健康安全管理體系; ③提供改進(jìn)的常規(guī)控制,促進(jìn)管理活動(dòng); ④為審核職業(yè)健康安全管理體系提供文件依據(jù); ⑤職業(yè)健康安全管理體系情況改變時(shí),保證體系及要求的連續(xù)性; ⑥按職業(yè)健康安全管理體系的要求和相應(yīng)方法培訓(xùn)人員; ⑦向用人單位各級(jí)管理者展示用人單位職業(yè)健康安全管理的總框架; ⑧向各級(jí)管理人員提供查詢(xún)所需文件與記錄的途徑; ⑨明確各部門(mén)的職責(zé)與相互關(guān)系; ⑩對(duì)外介紹職業(yè)健康安全管理體系; ⑾證明其自身職業(yè)健康安全管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定