3.定期開展體系內部審核

體系經過一段時期的運行后，在整體上是否正確運行，需要通過完整的內部審核來判定 。為保證內部審核的質量，正確反應體系存在的問題，在審核人員、方法、程序等方面都有嚴格的規定。


4.組織的最高管理者要定期組織管理評審


對于一個組織，其內部情況和外部環境都是在不斷變化的，其管理體系是否適應新的情 況和環境，需要通過最高管理者組織的管理評審來判定。通過管理評審，可判定組織的體系面對變化 的內部情況和外部環境，是否充分、適用、有效，由此決定對體系是否作出調整 ，包括方針、目標、機構、程序等。


5.完成PDCA循環管理，不斷持續改進


保持體系，不僅要使體系正確、有效地運行，還要達到持續改進。組織在不斷完成體系 要素要求的同時，要達到持續改進的要求，這可能會體現在對體系的改進、完善上，以及通 過完成新的職業健康安全目標而使職業健康安全狀況得到進一步的改進。

●體系的運行1.全面的教育、培訓


全面的教育、培訓是體系開始運行的第一步。體系的運行，需要組織全體人員的積極 參與，組織各個崗位的人員只有理解了系統化職業健康安全管理的重要性及個人在其中的作用，才能主動、有效地參與其管理活動。從體系開始運行的角度，需要對組織的全體員工進 行如下幾方面的教育、培訓：


(1)體系的基本知識，包括標準知識及達到標準要求的重要性等；


(2)組織的體系文件內容，包括職業健康安全方針的理解，手冊、程序文件結構及要求 ；

(2)組織各部門、各崗位人員在體系中的職責和權限。


2.體系文件的分發、定位


體系文件是組織進行職業健康安全管理的具體準則，它是按體系標準要求制定的，對組 織內部各個崗位開展職業健康安全工作具有指導作用的、一個具體的、可操作的規范性文件。體系文件是有針對性和分層次的，組織內各個崗位都應有其主導性文件和相關性文件。要 使組織的體系有效地運行起來，必須使必要的體系文件分發到位。


3.職業健康安全管理方案的實施

職業健康安全管理方案的有效實施是降低組織職業健康安全風險、實現持續改進的關鍵