●體系的運(yùn)行1.全面的教育、培訓(xùn)


全面的教育、培訓(xùn)是體系開始運(yùn)行的第一步。體系的運(yùn)行，需要組織全體人員的積極 參與，組織各個(gè)崗位的人員只有理解了系統(tǒng)化職業(yè)健康安全管理的重要性及個(gè)人在其中的作用，才能主動(dòng)、有效地參與其管理活動(dòng)。從體系開始運(yùn)行的角度，需要對組織的全體員工進(jìn) 行如下幾方面的教育、培訓(xùn)：


(1)體系的基本知識(shí)，包括標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)及達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的重要性等；


(2)組織的體系文件內(nèi)容，包括職業(yè)健康安全方針的理解，手冊、程序文件結(jié)構(gòu)及要求 ；

(2)組織各部門、各崗位人員在體系中的職責(zé)和權(quán)限。


2.體系文件的分發(fā)、定位


體系文件是組織進(jìn)行職業(yè)健康安全管理的具體準(zhǔn)則，它是按體系標(biāo)準(zhǔn)要求制定的，對組 織內(nèi)部各個(gè)崗位開展職業(yè)健康安全工作具有指導(dǎo)作用的、一個(gè)具體的、可操作的規(guī)范性文件。體系文件是有針對性和分層次的，組織內(nèi)各個(gè)崗位都應(yīng)有其主導(dǎo)性文件和相關(guān)性文件。要 使組織的體系有效地運(yùn)行起來，必須使必要的體系文件分發(fā)到位。


3.職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施

職業(yè)健康安全管理方案的有效實(shí)施是降低組織職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵 。在體系的策劃階段，組織根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面因素，制定了職業(yè)健 康安全目標(biāo)和旨在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理方案，要使管理方案
中降低風(fēng)險(xiǎn)的措施真正落實(shí)到實(shí)處， 必須要使相應(yīng)的資金、人員等到位。各部門及人員必須嚴(yán)格履行方案中規(guī)定的職責(zé)，按管理 方案規(guī)定的時(shí)間期限完成相應(yīng)的工作任務(wù)。中降低風(fēng)險(xiǎn)的措施真正落實(shí)到實(shí)處，必須要使相應(yīng)的資金、人員等到位。各部門及人員必須嚴(yán)格履行方案中規(guī)定的職責(zé)，按管理 方案規(guī)定的時(shí)間期限完成相應(yīng)的工作任務(wù)。


4.嚴(yán)格執(zhí)行程序文件規(guī)定


體系是一個(gè)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化的管理體系，它所包含的各項(xiàng)工作活動(dòng)都是程序化的，體系的 運(yùn)行離不開程序文件的指導(dǎo)。組織的職業(yè)健康安全程序文件及其相關(guān)三級文件，在組織內(nèi)部都是具有法定效應(yīng)的，必須嚴(yán)格執(zhí)行，只有這樣才能使體系正確運(yùn)行，才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求 。

●體系的保持GB／T 28001要求組織不但要建立體系，而且要予以保持。保持體系要體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的 核心思想。


1.嚴(yán)格監(jiān)視體系的運(yùn)行情況


為保持體系正確、有效地運(yùn)行，必須嚴(yán)格監(jiān)視體系的運(yùn)行情況，避免出現(xiàn)與GB／T 2800 1不符合的現(xiàn)象。體系運(yùn)行情況的監(jiān)視要全面、細(xì)致，涉及到管理活動(dòng)、生產(chǎn)操作、工藝運(yùn)行等方方面面。


2.對不符合要采取及時(shí)、有效的糾正和預(yù)防措施


在體系的運(yùn)行過程中，不符合的出現(xiàn)是不可避免的，包括事故、事件也難免要 發(fā)生，關(guān)鍵是相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施是否及時(shí)和有效，以保證今后不出現(xiàn)或少出現(xiàn)類似的不符合、事故、事件，保持職業(yè)健康安全管理體系的充分、有效運(yùn)行。