美國蓋洛普(Gallup)調(diào)查指出,65%的離職員工其實是想離開自己的上司,并且員工離職五大原因排行是:No1:不受尊重,No2:沒有決策的參與感,No3:意見被輕視,No4:付出與回報不相符,No5:薪資問題,前三項都是主管應(yīng)承擔主要責任。
今天的中層干部,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執(zhí)行到位,下級希望自己指揮得當,同級希望自己多多配合。一提到現(xiàn)狀,很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。
許多中層干部并不是學管理出身,而是因工作出色,由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲過去的工作和行為模式。對于管理,他們經(jīng)常依靠零散的經(jīng)驗和感覺,并沒有真正形成系統(tǒng)的、科學的、實操性的管理技能。
本課程將給出一個中層干部管理工作的全景圖,將幫助中層干部全面理解管理內(nèi)涵,由內(nèi)而外的提高自己的知識與技能,從而全面提升自己的管理績效。
課程對象
新任經(jīng)理、儲備干部、基層管理者,以及需要系統(tǒng)訓練的各級管理者
課程目標
Ø 完成角色轉(zhuǎn)換,并對角色做全新的認知定位。管理工作的性質(zhì)和職責要求,與專業(yè)技術(shù)工作有著本質(zhì)區(qū)別,管理者只有在認知層面完成徹底的轉(zhuǎn)變,才能找到職業(yè)成長的正確方向。
Ø 掌握復雜業(yè)務(wù)管理的有效方法,從理解戰(zhàn)略的角度設(shè)定團隊目標,對資源實施有效的統(tǒng)籌規(guī)劃,掌握科學的管理控制手段,以達成團隊目標為最終目的。
Ø 學習如何從一個人單打獨斗,到領(lǐng)導一個團隊協(xié)同作戰(zhàn)。打造一個優(yōu)勢互補,各顯其能的優(yōu)秀團隊,這往往是專業(yè)型管理者遇到的最大挑戰(zhàn)。
Ø 提高解決工作中人際問題的能力,建立和團隊成員的信任度,有效處理工作中的人際問題,妥善協(xié)調(diào)上、下、左右的工作關(guān)系,可顯著緩解專業(yè)型管理者的工作壓力。
Ø “管理者需要具備”帶人“的能力,幫助專業(yè)型的管理者掌握培養(yǎng)精兵強將的意識和能力至關(guān)重要。
課程內(nèi)容
一、角色定位-培養(yǎng)中層的管理意識
1、中層管理者的角色定位
作為下屬的中層管理者
作為領(lǐng)導的中層管理者
正確認識中層管理者在組織中的地位與作用
2、是用領(lǐng)導的方式做管理還是用管理的方式做領(lǐng)導
3、管理者應(yīng)具備的七個積極心態(tài)
4、管理者職業(yè)素養(yǎng)六層面的分析
案例分享:誰之責任
5、主動管理與被動管理
管理者的洞察能力的培養(yǎng)
6、如何培養(yǎng)管理中的責任者心態(tài)
7、管理者如何管理情緒—高情商培養(yǎng)的五點核心要素
二、下屬輔導-以結(jié)果為導向的管理技能
1、以結(jié)果為導向的思維
如何要結(jié)果導向而不要任務(wù)導向
結(jié)果比任務(wù)重要
解決問題比發(fā)現(xiàn)問題重要
案例現(xiàn)場演練:完成工作
2、 管理者對員工的工作輔導技巧
游戲體驗:工作中的有效反饋
什么時候需要工作輔導
工作輔導的七個步驟
3、 管理者對員工的談話技巧
學員演練:怎樣與出現(xiàn)問題的員工談話
4、管理者如何對團隊進行激勵
5、正激勵——物質(zhì)激勵與精神激勵
6、負激勵
7、如何在公開場合表揚團隊和員工
三、高效溝通——組織管理的成功秘訣
(一)溝通基本認知
1、溝通的定義和溝通模式是怎樣的?
案例分析:什么是同理心
引導學員分享在溝通過程中的同理心的反應(yīng)。
2、溝通的障礙
學員游戲體驗:完成最后的任務(wù)
引導學員討論、分享在溝通中有哪些因素會影響溝通效果。
1)溝通中會面臨哪些障礙
2)最大的溝通障礙是什么
3)如何克服溝通障礙
3、溝通中的情感與信息
視頻欣賞:溝通片段
引導學員分享:在溝通中最主要的溝通是情感還是信息?
(二)向上溝通——溝通管理中的向上影響
1、與領(lǐng)導相處的原則
視頻欣賞:溝通片段
引導思考:成功的向上溝通先解決的是情感問題
2、與領(lǐng)導溝通的方式
案例分析:問題出在哪里
引導思考:溝通反饋的重要性
3、與上級溝通時注意幾個問題:
1)事先預(yù)約,重大問題應(yīng)給對方一個思考的時間
2)匯報問題時要簡明扼要
小練習:金字塔式的表達方式在匯報工作中的運用
3)不要使用過激的語言
4)要帶筆、筆記本
5)不要把話題拉的太遠
案例分析:兩種截然不同的溝通方式帶來的結(jié)果
引導學員分享:成功案例的原因是什么?
(三)平行溝通——跨部門溝通與團隊協(xié)作
1、跨部門溝通的特點
思考討論:跨部門溝通的最大障礙是什么?
2、員工是如何看自己的部門的
3、員工是如何看別的部門的
4、如何推翻部門墻
5、跨部門合作的重要前提
分組活動體驗:收獲季節(jié)
6、跨部門合作與溝通的實戰(zhàn)技巧
(四)向下溝通——溝通管理中的向下管理
1、你了解你的下屬嗎
2、做一個下屬尊重、信服的領(lǐng)導
3、如何與下屬溝通
1)尊重下屬的不同見解和工作方式
2)談行為不談個性
3)注重反饋——反饋時換一種語言
4)有效傾聽與善于發(fā)問
5)針對具體行為的鼓勵
視頻欣賞:如何用提問來引導談話的方向
學員練習:對下級的溝通中學習使用行為性語言
四、高效執(zhí)行——時間管理與目標管理
學員分組體驗活動:收獲季節(jié)
1、管理者自我的目標管理
目標制定的原則
怎樣進行目標分解
基于目標的工作計劃制定的要素
2、工作目標來源于哪里
3、職責和目標的區(qū)別
4、任務(wù)和目標的區(qū)別
5、如何以結(jié)果為導向理解目標管理
學員演練:怎樣制定合格的目標
6、目標制定的流程
案例分析:目標是如何分解的
7、如何進行目標對話
情景模擬:成功的目標對話與失敗的目標對話
8、基于目標的工作計劃
9、工作計劃的核心要素
游戲體驗:工作中的有效反饋
案例分析:PDCA管理循環(huán)
10、5W1H的思考方法
學員練習:如何制定個人工作計劃
11、工作計劃中的時間管理
1)時間管理的帕金森定律
2)如何給時間設(shè)限
3)實用的管理工具介紹——番茄鐘時間管理法
4)時間管理的艾森豪威爾法則
案例分析、小組討論:未來五天該怎么安排?
時間管理矩陣
最合理的時間投資
學員演練:我的時間管理矩陣
5)時間管理的鋸齒效應(yīng)
6)時間管理的每日規(guī)劃原則
五、打造高效團隊
1、決定團隊效率的兩個因素。
學員活動體驗:團隊活動:生死抉擇
活動警示:高效團隊意味著整體的團結(jié)一致與局部的妥協(xié)犧牲
視頻欣賞:許三多的團隊
2、團隊風格由成員性格決定
學員活動體驗:性格類型及分析
活動警示:你清楚自己的角色嗎?學習接納自己、接納他人,增強思維彈性,學會與不同特質(zhì)的人打交道
活動體驗:個人計劃與團隊目標的結(jié)合
案例:設(shè)計目標管理表進行自我評估
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