一、學習與培訓
    由外部專家或咨詢機構對組織管理層和專門推行小組成員以及全體職工進行OSHMS標準培訓，是開始建立OSHMS體系時十分重要的工作。只有最高管理層深入理解該標準，才能真正把建立OSHMS體系的工作放在重要位置，組織最高管理層才會作出應有的承諾。只有專門推行小組成員全面理解標準，建立OSHMS體系的工作才能夠得以正確規劃和推動。培訓工作要分層次、分階段進行，而且必須是全員培訓，中層以上干部必須重點培訓，要運用各種形式開展宣傳，要廣泛、深入，做到人人皆知，人人參與，造成一個貫標聲勢。作為組織領導和管理層，必須掌握OSHMS標準的基本內容、原理、原則，并且理解標準的內涵。
    學習中應抓住以下幾個要點：
    （1）深刻理解和掌握標準中17個要素的邏輯內涵。領導和承諾是核心，“方針”是導向，“組織、資源和文件”是基本資源支持，“風險辯識評價和風險控制”是實現事故預防的關鍵，“計劃和實施、監測”是實現過程控制的基礎，“審核和評審”是糾正完善及自我維護的保障。體現了以領導和承諾為核心，以方針目標等要素為支持，以審核和評審實現自我監督與持續改進的整體思想。
    （2）結合全員、全方位、全過程管理，突出整體思維觀；把“領導與承諾”和“一把手負責制”結合起來；把強調風險評價和事前預防結合起來；把“計劃”及“實施與監測”和強調生產作業現場的“人、機、環”協調運行結合起來；把“審核與評審”與傳統的監督檢查結合起來。
    （3）結合本組織的實際學習標準。學習標準要做到理論聯系實際，與本組織的實際情況結合起來。只有從實際出發，才能真正掌握標準的內涵，理解其實用價值。
    二．制定計劃
    建立職業安全健康管理體系是一項十分復雜和涉及面很廣的工作，沒有詳細的工作計劃是無法按期完成的。通常情況下，建立職業安全健康管理體系需要三個月以上的時間，據此可以采用倒排時間表的辦法制定計劃。例如，假定組織確定1999年12月接受外審，外審前的所有工作必須在2002年12月前完成，依次可以排出2002年11月至2002年10月的總計劃表。
    除了排出建立職業安全健康管理體系工作總計劃表和每項具體工作的分計劃表外，制定計劃的重要內容是提出資源需求，報組織最高管理層批準。