�牐牻M織應建立并維持適當的程序以界定權責，并：
�牐犔幚砑罢{查意外事件、事故、不符合狀況；
�牐牪扇⌒袆右詼p輕因意外事件、事故或不符合善所造成的影響；
�牐犝归_并完成矯正預防措施；
�牐牬_認采取之矯正及預防措施的有效性。
�牐牬顺绦驊�要求所有提議之矯正及預防措施，應于實施前借由風險評估過程加以審查。采取任何矯正或預防措施以消除造成實際或潛在之不符合狀況的根本原因時，應根據問題的大小和安全衛生風險的程度采取適當的作法。由于矯正及預防措施所產生的文件化程序之變更，組織應實施并記錄之。

4.5.3 記錄及記錄管理

�牐牻M織應建立并維持適當的程序，以進行安全衛生記錄的鑒別、維護及處置。這些記錄應包括稽核及審查結果。安全衛生記錄應清楚易讀、可辨識，并可追溯到相關的活動。安全衛生記錄的保存與維護應做到容易檢索，保護其不受到損壞、變質或遺失，而且應規定并記錄其保期限。記錄應以適合于系統與組織的方式維護，以展現其符合本規范。

4.5.4 稽核

�牐牻M織應建立并維持一個稽核方案與適當的程序，并能定期執行安全衛生管理系統之稽核工作，以判斷安全衛生管理系統是否符合安全衛生管理的各項規劃事項，包括本規范的要求在內；
�牐爩嵤┡c維持；
�牐犛行�滿足組織的政策及目標；
�牐爩彶橐酝�的稽核結果；
�牐爩⒒�核結果之資訊提交管理階層。

�牐牷�核方案包括時程，應以組織活動的風險評估結果與以往的稽核結果為依據。稽核程序中應包括范圍、頻率、方法與能力，以及執行稽核工作懷結果報告的責任與要求。稽核應保持獨立性，盡可能由對被檢查活動不具直接責任的人員執行。
�牐爞淇迹捍颂幹�"獨立性"，不必要表示為組織之外部。

4.6 管理階層審查

�牐牻M織的高階主管應依其自行決定的時程審查安全衛生管理系統，以確認其持續適用性、適切性及有效性。管理階層審查的過程，應確保管理階層審查的過程應確保管理階層能獲得必要的資訊以進行評估。審查過程與結果應予以文件化。管理階層審查應依據安全衛生管理系統之稽核結果、情勢的變化以及持續改善的承諾，提出修改的安全衛生管理系統政策、目標及其他構成要項的可能需求。