（3）編寫體系文件 為了便于與 ISO9000 和 ISO14000 管理體系進(jìn)行整合，一般要求引入質(zhì)量管理體系（QMS）和 環(huán)境管理體系 （ EMS ）的模式，針對職業(yè)健康安全管理體系（ OHSMS ）建立如下文件結(jié)構(gòu)：

 1） 職業(yè)健康安全目標(biāo)及其管理方案；

2） 職業(yè)健康安全手冊；

3） 程序文件；

 4） 作業(yè)指導(dǎo)書；

5） 運(yùn)作過程中必要的記錄（記錄既是操作過程中所必須的，也是滿足審核要求所必須的）。

 2. 第二階段--運(yùn)行體系階段 包括發(fā)布文件、全員培訓(xùn)、按文件辦三個必要的步驟。

 2.1 發(fā)布文件 這是運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系的第一步。一般要召開一個"職業(yè)健康安全手冊發(fā)布大會"，不僅全員參加，而且最好要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及供應(yīng)商、分包商和客戶代表等相關(guān)方參加，越隆重越好。通過這種形式把職業(yè)健康安全手冊發(fā)到每一個員工的手中，既有營造氣氛，激勵員工的作用，也有提早宣傳，提早增強(qiáng)相關(guān)方信心的功效。

2.2 全員培訓(xùn) 就是由管理者代表負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容是 OHSAS18000 系列標(biāo)準(zhǔn)和本組織的職業(yè)健康安全管理方案、職業(yè)健康安全目標(biāo)和職業(yè)健康安全手冊，以及與各個部門有關(guān)的程序文件，與各個崗位有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書，包括要使用的記錄，以便讓全體員工都懂得 OHSAS18000 ，提高職業(yè)健康安全意識，了解本組織的職業(yè)健康安全管理體系，理解職業(yè)健康安全管理方案和職業(yè)健康安全目標(biāo)，讓每個人都確保為實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

 2.3 按文件辦 在建立職業(yè)健康安全管理體系的時(shí)候，應(yīng)該做到該說的必須說到，以符合充分性的要求；在實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的時(shí)候，就要做到說到的必須做到，也就是要做到一切照程序辦事，一切按文件執(zhí)行，只有這樣，才能使職業(yè)健康安全管理體系符合有效性的要求。

 3. 第三階段--檢查和改進(jìn)階段 包括內(nèi)部審核、管理評審、符合性審核三個步驟。

 3.1 內(nèi)部審核 內(nèi)部審核是正規(guī)、系統(tǒng)、公正、定期地檢查職業(yè)健康安全管理體系的一種主要方法，所有有關(guān)管理體系的國際標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定了內(nèi)部審核的要求。 OHSAS18000 要求組織應(yīng)建立并保持審核方案和程序，定期開展職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核，以便確定其是否：

1） 符合職業(yè)健康安全管理的策劃的安排，包括滿足 OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn) 的要求；

 2） 得到了正確實(shí)施和保持；

3） 有效地滿足組織的方針和目標(biāo)。

 3.2 管理評審 OHSAS18000 還規(guī)定了一個更重要的改進(jìn)方式，就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價(jià)職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議實(shí)施的。管理評審時(shí)，要針對所有已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不符合進(jìn)行認(rèn)真的自我評價(jià)，并針對已經(jīng)評價(jià)出的有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系的文件，從而產(chǎn)生一個新的職業(yè)健康安全管理體系。 內(nèi)部審核和管理評審都要求對不符合項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施，其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生；預(yù)防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施，其目的是防止不符合的發(fā)生。長此以往，堅(jiān)持對發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在的不符合采取糾正和預(yù)防措施，就可以達(dá)到不斷改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系的目的。