5.3.1.2外部職業(yè)健康安全檢查、參觀、訪問由OHSAS執(zhí)行辦公室接待安排并將結(jié)果報OHSAS副管理代表。


5.3.1.3公司的其他部門若收到有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時，如資源、能源、消防等法規(guī)，應(yīng)及時傳遞到OHSAS推行辦公室。


5.3.1.4相關(guān)方的信息（包括：安全部門、社區(qū)居民、顧客抱怨），由業(yè)務(wù)部、后勤部、OHSAS推行辦公室分別接收。


5.3.2外部信息處理：



5.3.2.1對外部相關(guān)方提出的有關(guān)職業(yè)健康安全意見或申訴，OHSAS推行辦公室應(yīng)會同相關(guān)部門提出處理意見或建議，報OHSAS副管理代表批準(zhǔn)，形成處理意見后三日內(nèi)答復(fù)。

5.3.2.2信息提供者要求答復(fù)時，由OHSAS推行辦公室或相應(yīng)的部門在二天內(nèi)予答復(fù)，并作好記錄，涉及員工的外部信息應(yīng)由各部門OHSAS執(zhí)行委員及時、準(zhǔn)確地予以傳達。


6表單說明


7.參考文件


7.1緊急預(yù)案與響應(yīng)管理程序


7.2 事故報告、調(diào)查與處理程序


8.附件/表單


  無



 




1.目的：


為了規(guī)范職業(yè)健康安全信息交流，確保體系的有效運行，特制訂本程序。


2.范圍：


本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)健康安全信息的管理。


3.權(quán)責(zé)：


3.1OHSAS推行辦公室是職業(yè)健康安全信息的綜合管理部門，負責(zé)與上級安全主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)健康安全信息的接收、傳遞和處理。


3.2各生產(chǎn)部門、車間、職能管理部門負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。


3.3 OHSAS執(zhí)行委員負責(zé)與上級主管部門的交流及內(nèi)部員工反映問題的反饋工作。


3.4職業(yè)健康安全執(zhí)行委員代表員工參與職業(yè)健康安全事務(wù)的管理，并及時和員工溝通相關(guān)內(nèi)容。


4.定義


5.作業(yè)內(nèi)容


5.1總則


5.1.1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及萁它一切可以利用的通訊及宣傳工具（品）。


5.1.2 職業(yè)健康安全信息分為內(nèi)部信息和外部信息。


5.1.3信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確可靠。


5.1.4各部門內(nèi)審員負責(zé)職業(yè)健康安全信息記錄。


5.1.5各部門職業(yè)健康安全執(zhí)行委員負責(zé)本部門內(nèi)涉及員工職業(yè)健康安全信息記錄。


5.2內(nèi)部信息交流：